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Assistant administratif (H/F) 31 - Haute-Garonne
Offre n° 180MLYL
Assistant administratif (H/F)
31 - Haute-Garonne
Actualisé le 04 septembre 2024
Nous recrutons pour une entreprise familiale toulousaine experte dans les Solutions en production d'énergie et accompagnant ses clients dans leur projet de production d'électricité d'origine thermique ou hydroélectrique un Assistant administrative H/F en CDI, horaires de journée du lundi au vendredi à TOULOUSE Votre rôle est d'assurer le secrétariat général de l'entreprise et de son directeur Vos missions : - Gérer l'agenda du directeur - Gérer le courrier - Affranchissement - Saisir mettre en forme divers documents : courrier, rapport, fiche de constat - Établir des devis et facturations, suivre les règlements en fonction de l'avancement des travaux - Rédiger des bons de commande et suivi avec rapprochement factures et établir les relances. - Établir des factures de production d'énergie sur le logiciel dédié - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet. - Rédiger le cahier des charges techniques pour consultation d'entreprise - Constituer et préparer des dossiers, de marchés, de travaux - Faire des rapports d'activité hebdomadaire, mensuel et annuel - Recenser des informations régulières des collaborateurs en région - Classer, archiver les documents et informations - Préparer différentes réunions , établir les convocations et rédiger les comptes rendus de travaux - Organiser les déplacements du directeur et des collaborateurs - Réaliser les comptes rendus à partir de notes sur dictaphone - Formation administrative/gestion des entreprises de niveau Bac2 avec une première expérience sur poste similaire - Solide expérience similaire sur ces missions équivaudra au diplôme - Aisance relationnelle, rigueur, autonomie - Qualité rédactionnelle - Maîtrise de Pack Office. Travail sur MAC
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER FRANCE
20 à 49 salariés
Nous recrutons pour une entreprise familiale toulousaine experte dans les Solutions en production d'énergie et accompagnant ses clients dans leur projet de production d'électricité d'origine thermique ou hydroélectrique un Assistant administrative H/F en CDI, horaires de journée du lundi au vendredi à TOULOUSE Mme Catherine GIRET
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