Assistant de gestion comptabilité et marchés (H/F) 74 - Chamonix-Mont-Blanc
Offre n° 180MQBT
Assistant de gestion comptabilité et marchés (H/F)
74 - Chamonix-Mont-Blanc - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 octobre 2024
Contexte de la mission Au départ de Chamonix, le train à crémaillère du Montenvers - Mer de Glace permet d'accéder en 20 minutes et en toute sécurité au pied de la Mer de Glace (1 913 m), le plus grand glacier français (7km de long, 200 m d'épaisseur). Ce site historique, a marqué le début du tourisme en montagne dès le XIXème siècle et offre un panorama sur les sommets prestigieux, tels que les Drus et les Grandes Jorasses. Le niveau de fréquentation s'établit désormais à environ 740 000 passages par an. Le train est exploité 10 mois par an avec deux saisons majeures : - la plus fréquentée : la saison estivale avec les randonneurs - la saison hivernale : avec les skieurs et alpinistes Depuis 1897, le département de la Haute Savoie est autorité délégante d'un contrat de concession de ce service public pour l'exploitation du train. Ce contrat prend fin le 31 octobre 2024. A partir du 1er Novembre 2024, l'exploitant actuel sera remplacé par la régie départementale du train du Montenvers, nouvellement constituée par le département pour prendre la suite de l'exploitation de l'infrastructure. Mission principale: Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances, Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels. Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics. Sécuriser la fonction financière et comptable en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public. Missions et activités Traiter comptablement la mise en œuvre des opérations de la Régie du Train du Montenvers, par l'engagement comptable, la liquidation de la dépense et le pré mandatement. Appliquer les règles relatives à l'exécution financière des marchés publics, des subventions. Contrôler des tiers et des pièces justificatives pour contribuer à la maitrise des risques comptables et financiers. Participer à la sécurisation de la fonction financière dans le cadre de la certification des comptes. Collaborer en lien étroit avec les agents référents de la direction opérationnelle émettrice du besoin. Assurer la relation fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs. Garantir la bonne application des règles de passation des marchés publics et du bon fonctionnement de l'achat public. Assurer le suivi de la procédure de la publication de l'avis d'appel public à la concurrence jusqu'à la notification du marché (exception faite de l'analyse des candidatures et des offres), pour cela rédige notamment les avis de publicité, les procès-verbaux de la commission d'appel d'offres, les décisions, les différents courriers en lien avec la procédure, les délibérations liées à la signature des marchés, le cas échéant. Assurer la passation d'actes modificatifs (avenants, décisions de poursuivre) Savoir et Savoir Faire Connaissance de la réglementation liée à la comptabilité publique Connaissance des outils bureautiques et logiciel métier Connaissance des dispositions légales et jurisprudentielles liées aux marchés publics Savoir Etre Rigueur, précision et discrétion Capacité d'écoute et de pédagogie Disponibilité et réactivité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : adapté selon profil et experience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Reglementation liée à la comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
- Règlementation liée aux marchés publicsCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Téléphériques et remontées mécaniques
Entreprise
REGIE DEPARTEMENTALE DU TRAIN DU MONTENV
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