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Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F) 38 - LA TRONCHE
Offre n° 180MZJC
Adjoint / Adjointe en gestion de scolarité (H/F)
38 - LA TRONCHE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants. Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative de près de 8000 étudiants, à travers huit bureaux, dont les formations paramédicales. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du bureau PASS LAS, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme. Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité. Activités principales : - Accueillir et informer les étudiants des différentes formations (accueil physique et téléphonique) - Organiser la rentrée : participer à la journée d'accueil avec l'équipe pédagogique, diffuser des documents etc. - Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques - Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc. - Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments - Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers / vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis. - Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS) - Assurer la gestion pratique et logistique des formations : réservation de salles, planning... - Participer aux évènements de la scolarité : concours PASS, concours ECNi avec l'ensemble du personnel du service formation Restriction ou contraintes liées au poste : La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaître les bonnes pratiques administrativesCette compétence est indispensable
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerpointCette compétence est indispensable
- Savoir accueillir et informerCette compétence est indispensable
- Savoir prioriser et planifier ses activitésCette compétence est indispensable
- Savoir recueillir les informations écrites/oralesCette compétence est indispensable
- Savoir transmettre les informations écrites/oralesCette compétence est indispensable
- Se former rapidement aux logiciels métierCette compétence est indispensable
- Connaître la réglementation de la scolarité
- Connaître le fonctionnement de l'Université
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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