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Assistant d'Agence polyvalent F/ H (H/F) 69 - Écully
Offre n° 180NHYX
Assistant d'Agence polyvalent F/ H (H/F)
69 - Écully - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Description du poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour notre Agence Rhône-Alpes d'Écully, à 80%. Vous aurez en charge la gestion administrative quotidienne de l'Agence ainsi que des missions supports au service achats. En qualité d'Assistant(e) d'Agence polyvalent(e), vos missions seront réparties sur les différents volets suivants : Accueil, gestion administrative et logistique de l'agence : - Standard /accueil téléphonique et accueil physique, - Prise en charge du courrier et des colis entrants et sortants, - Suivi des stocks et commande des fournitures, - Suivi des collaborateurs : intégration, suivi des feuilles de frais, clôture mensuelle de paie, suivi des formations, - Gestion de la flotte automobile, - Secrétariat courant : rédaction et diffusion de courriers/commandes, suivi des affaires en cours, référencement et enregistrement de documents dans notre base de données. Le support au service Comptabilité. - Aide à la saisie de factures ventes. Qualifications Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac pro à Bac+2 en Assistanat/Secrétariat, vous avez une première expérience dans un secteur d'activité exigeant. Vous avez une maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et des notions d'anglais sont préférables. Vous maîtrisez la suite Office et vous savez vous adapter sur d'autres logiciels. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur, votre organisation et votre discrétion. Informations complémentaires Poste ouvert en télétravail après période d'intégration et en 80% du temps de travail. Poste basé à Ecully.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Compétitif
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Approvisionner une machine en matière première ou en produit
- Conditionner des produits
- Détecter, localiser les défauts d'aspect (surface, coloris, ...) des produits et les trier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Entreprise
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