Assistant administratif/ Assistante administrative (H/F) 21 - Dijon
Offre n° 180NNMF
Assistant administratif/ Assistante administrative (H/F)
21 - Dijon - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
CDD de 2 mois à compter du 1/11 2024 Contexte professionnel : STM (102 postes) promeut des mobilités durables, décarbonées, réduisant les incidences sur l'environnement, et garantissant la sécurité des personnes. Le service est également en charge du respect des réglementations des transports et des véhicules garantissant le respect des règles de sécurité et concurrence entre les entreprises. Le service est structuré en 3 départements : - Mobilités et Infrastructures (MI) : assurer la maîtrise d'ouvrage du développement du réseau routier national (RRN) et mettre en œuvre les politiques publiques de mobilités - Régulation des Transports (RT) : contrôler le respect de la réglementation - Finance et Achat Public (FAP) : sécuriser la commande publique DREAL Pilotée par un chef de service et deux chefs de service adjoints, la direction du service s'appuie sur une chargée de relations institutionnelles, une chargée des affaires générales et deux assistantes. Missions : Sous l'autorité directe du chef de service, et en coordination avec l'assistante de service, la chargée des affaires générales et la chargée des relations institutionnelles, l'assistant(e) participe au bon fonctionnement du service sur les missions administratives et le relationnel externe/interne. - Exécution de travaux administratifs de secrétariat et d'assistance (gestion de convocations, vérification de documents, frappe et mise en forme de documents, suivi de dossier administratifs, ...). - Appui pour les missions de réception et transmission des courriers et des courriels. - Activités d'archivage. - Gestion des appels téléphoniques. - Gestion d'agendas. - Gestion d'outils applicatifs. - Prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions. - Organisation des événements internes du service. Positionnement dans la structure : Sous l'autorité du chef de service Relations internes et externes : - avec les agents du service - avec autres services de la DREAL, notamment le secrétariat direction DREAL - préfecture, directeur de cabinet, conseil régional, conseils départementaux, grandes collectivités, administration centrale, entreprises privées, autres services de l'État, organisations professionnelles. Compétences : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques OpenOffice (calc, writer) Compétences transversales : Rigueur Travail en autonomie Savoir rendre compte Discrétion Initiative Compétences relationnelles : Sens du travail en équipe Bon relationnel
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1801.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Avoir le sens du service
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
DREAL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme MARYLOU MONNIER
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