Secrétaire de direction (H/F) 87 - FEYTIAT
Offre n° 180NZLY
Secrétaire de direction (H/F)
87 - FEYTIAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Au sein du pôle adultes hébergement 87 APF France handicap (EAM Limoges, EAM Aixe sur Vienne, EAM Feytiat), basé sur le site de Feytiat, en tant que Secrétaire de direction H/F, à 0.90 ETP réparti sur 5 jours du lundi au vendredi, vos missions principales seront les suivantes : - Relais GAP du site Feytiat (rédaction contrat CDI, Gestion des documents de fin de contrat, distribution fiche de paie, etc.) - Relais GAC du site de Feytiat (enregistrement des factures comptables sous la GED pour les comptables, gestion caisse, facturation résidants, etc) - BDES pour les 3 EAM (collecte des données tout au long de l'année et saisie sous le logiciel) - ANAP pour les 3 EAM : collecte des données et saisie des données - OPCO Santé, saisie administrative et suivi des demandes pour les 3 EAM - Secrétariat du site de Feytiat Ces missions seront exercées en lien avec la direction du pôle. Principales qualités : - Organisation - Rigueur - Adaptabilité Le poste est à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : selon CCN51
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secrétaire de direction
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion administrative du courrier
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques
Entreprise
FOYER DE VIE APF
20 à 49 salariés
Mme Caroline Cherbeix
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