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Agent administratif/ Agente administrative et d'accueil (H/F) 83 - Toulon
Offre n° 180PMCK
Agent administratif/ Agente administrative et d'accueil (H/F)
83 - Toulon - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Depuis plus de 35 ans, REFLETS est un acteur majeur dans le secteur du conseil et de la formation professionnelle dans les Alpes-Maritimes. Le premier objectif de REFLETS est d'apporter une réponse personnalisée à toute personne exprimant un besoin de formation, d'accompagnement ou d'évolution professionnelle. REFLETS c'est : -Une implantation de longue date et en constante extension -Des partenariats éprouvés -Un ancrage fort dans le tissu associatif et économique du territoire -Une couverture géographique étendue sur les Alpes-Maritimes et l'Est Var Notre association, certifiée ISO 9001, s'engage à maintenir les plus hauts standards de qualité et d'amélioration continue dans tous ses services. En rejoignant notre équipe, vous intégrez une association certifiée ISO 9001, dédiée à l'excellence opérationnelle et à la satisfaction de ses membres et bénéficiaires Nous recherchons des candidats qui partagent notre engagement pour la qualité et l'amélioration continue, soutenu par notre certification ISO 9001. Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique en pleine croissance qui vous donne la capacité d'évoluer dans un environnement stimulant ? Nous attendons votre candidature ! Nous recrutons sur le secteur de TOULON un(e) Agent(e) administratif/ administrative et d'accueil Vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Accompagnement et orientation des stagiaires et bénéficiaires Traitement numérique de dossiers et d'informations Participation à la gestion de planning des collaborateurs et des espaces de travail Gestion de matériels et de fournitures du site Gestion du courrier interne Gestion de pièces administratives et comptable (fiches d'émargement) Secrétariat : classement, traitement de messages, scan,.. Utilisation d'outils collaboratifs (agenda partagé, google suite, slack...)
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1954.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - BTS secrétariat assistanat
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - Titre Pro Secrétaire assistant Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Gérer son stress
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
REFLETS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Mélanie DALMAS
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