Assistant / Assistante de direction (H/F) 06 - NICE
Offre n° 180QDRX
Assistant / Assistante de direction (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de la Direction des Etudes et de la Formation ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Conseil académique - Vous assisterez le gestionnaire du Conseil académique dans la préparation du conseil, en séance et à l'issue des séances Préparation, coordination et suivi des activités : - Vous planifierez les réunions et les déplacements professionnels des agents de la DEF - Vous préparerez les dossiers nécessaires pour les réunions et les rendez-vous - Vous participerez à la coordination des activités entre les différents pôles et services - Vous suivrez l'avancement des projets en cours - Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions (Gouv DEF, COPIL, Dialogue de gestion,...) et assurerez leur diffusion Information et Communication : - Vous gérerez les appels, mails et courriers (orientation et traçage) - vous filtrerez les demandes et les prioriserez en fonction de leur importance - Vous rédigerez et préparerez les courriers, les rapports et les présentations - Vous participerez à la mise à jour des informations qui concernent la DEF sur les sites internet et intranet - Vous apporterez un soutien à la création et la gestion des espaces partagés à la DEF Gestion administrative : - Vous assurerez la gestion administrative courante (classement, archivage, commande de fournitures) - Vous gérerez les notes de frais et les budgets liés aux activités de la DEF - Vous mettrez à jour les bases de données et les fichiers de contacts Organisation d'événements : - Vous organiserez les événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences) - Vous coordonnerez les prestataires externes et gérerez la logistique des événements
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : à partir de 1538,46€ nets
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE COTE D AZUR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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