Assistant(e) de Direction /Administratif (H/F) 972 - LE LAMENTIN
Offre n° 180QQWS
Assistant(e) de Direction /Administratif (H/F)
972 - LE LAMENTIN - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
mission principale: Gestion administrative des apprenants des formations de la structure. En lien avec la Coordinatrice Pédagogique d'ADN des formations, vous devrez réaliser toutes les tâches administratives relevant du secrétariat, de la gestion des stagiaires. La gestion des absences, des entrées et sorties. Compétences attendues Savoirs généraux et théoriques : - Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat - Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité de notre centre - Technique d'élaboration de documents Savoir-faire opérationnels : - Accueillir et prendre des messages - Communiquer et faire preuve de pédagogie lors de l'accueil des stagiaires - Rédiger des documents d'information et de communication - Savoir rendre compte - Travailler en équipe Savoir-être : - Réactivité - Sens de l'organisation - Sens du relationnel - Capacité d'écoute. Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Formation logiciel métier Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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