- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Garonne
- Toulouse
- Détail de l'offre 180QSRD
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Garonne
- Toulouse
- Détail de l'offre 180QSRD
Assistant administratif Plan de Développement des Compétences (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 180QSRD
Assistant administratif Plan de Développement des Compétences (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Missions: Gestion des éléments préalables à une action de formation du PDC Occitanie Contribuer à la planification et aux communications en lien avec le dossier Etablir les conventions, établir les bons de commence et transmettre les éléments au service financier Suivre le tableau des inscriptions avec la gestion des alertes auprès de la coordinatrice du PDC (Sharepoint) Assurer la préparation administrative de la formation : courriers/courriels d'invitation, émargements, etc. Assurer la logistique de la formation : réservation locaux, hébergement si nécessaires, matériels, etc. Publier les fiches action sur le catalogue en ligne du PDC (plateforme Digitalmaforpro) Suivi du PDC Occitanie Renseigner et suivre les états de réalisation des formations Accueillir les intervenants Accueillir les participants et superviser la logistique des formations en cours Répondre aux demandes d'informations Renseigner les bases de données internes et les tableaux de bords du PDC Préparer les dossiers nécessaires à la tenue des formations et/ou réunions internes Suivre l'exécution du budget et sa réalisation au fur et à mesure du déroulement de l'année Clôture des actions du PDC Etablir les différentes attestations ou certificats de fin de formation Saisir les données quantitatives dans les tableaux de suivi du PDC Classer et archiver l'ensemble des documents de suivi des formations réalisées et informer les différentes acteurs concernés Participer au processus d'évaluation spécifiques en ligne Etablir le bilan annuel Fonctionnement interne Participer aux réunions planifiées Collaborer à la démarche d'amélioration continue et à la démarche qualité Gérer l'archivage des dossiers confiés. Type de contrat : CDD de 1 an, renouvelable (01/09/2024 - 31/08/2025) Contrat de 1607 heures Emploi basé dans les locaux du CAFOC - 18 Rue du 14 Juillet - 31100 Toulouse Participation de 15 euros à une mutuelle personnelle, 52 jours de congés sur une année entière, accès au restaurant administratif du rectorat.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
TRIMERIS INTERIM & RECRUTEMENT - 31 - TOULOUSE
Ton agence TRIMERIS Intérim & Recrutement de Toulouse recherche pour le compte d'un de ses clients spécialisés dans les métiers du bâtiment un assistant administratif H/F en intérim. Lieu : Toulouse...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
BRAINFIELD - 31 - LABEGE
Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F/D). Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches suivantes : -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif polyvalent / SAV (h/f)
IZIWORK - 31 - Plaisance-du-Touch
Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF STUDIO PHOTO & VIDEO (H/F)
CARGO - 31 - TOULOUSE
Holding d'un Groupe Toulousain N°1 sur son secteur, expert dans les métiers de l'import, du négoce, de la distribution et de la fabrication de produits d'équipement de la maison (arts de la table,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif - Toulouse (H/F)
TINGARI - 31 - TOULOUSE
Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice «...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (e) admnistrative secteur économie d'énergie (H/F)
KLIMA INGENIERIE - 31 - MURET
Nous souhaitons recruter et former un candidat en contrat d'apprentissage ( BTS) à l'accueil physique et téléphonique et aux montages des dossiers de demandes d'aides relatives aux économies...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistante administrative et technique BTP (h/f)
ADECCO - 31 - TOULOUSE
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, au sein d'une équipe de 10 personnes et rattaché/e au responsable de service, vos missions seront les suivantes : - La mise en place et le...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistante(e) Admistratif(ve) H/F (H/F)
31 - TOULOUSE
Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE (H/F)
MECA AUTO PASSION - 31 - BERAT
MECA AUTO PASSION recrute ! Dans le cadre du développement de notre garage nous recherchons un(e) secrétaire/réceptionniste polyvalent H/F. C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
SECRETAIRE SERVICE APRES VENTE AUTOMOBILE (H/F)
ATI BATIMENT - 31 - ESCALQUENS
Vous serez chargé (e) de prendre les rendez vous clients pour la réparation des véhicules , vous serez chargé de l'accueil, standard, remise des clés , poste très polyvalent concession basée à...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)