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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 16 - PUYMOYEN
Offre n° 180RFZZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
16 - PUYMOYEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
La Fédération Française du Bâtiment recherche pour une entreprise adhérente, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Type de poste : CDI Lieu : 16400 PUYMOYEN Salaire : 2000€ brut sur 12 mois Avantages : participation, mutuelle prise en charge à 50% Lieu du poste : présentiel Horaires : 9h/12h - 13h/17h du lundi au jeudi 9h/12h - 13h/16h le vendredi Les missions principales : - Accueil téléphonique - Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs - Gérer les mails - Gérer le courrier - Organiser et planifier les rendez-vous du gérant - Rentrer les RDV des réunions de chantiers - Suivre le plan de trésorerie - Gérer l'activité les bons travaux - Planifier les interventions des bons travaux - Réaliser l'export des bons travaux chaque semaine - Réaliser les factures des bons travaux - Suivre l'analyse de l'activité des bons travaux - Suivre l'entretien des véhicules (prise de rendez-vous) - Tenir à jour les dossiers administratif des salariés - Suivre les factures fournisseurs (scan) - Dépôt des factures sur CHORUS - Suivre les heures des apprentis - Tenir à jour le tableau EPI Profil recherché : - Aisance téléphonique et maitrise de l'outil informatique indispensable - Expérience de 5 ans de le domaine - La précision et la minutie - Organisation et autonomie - Le sens des priorités et respects des échéances - Caractère réactif et à l'écoute Envoyez votre CV et une lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
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Mme JULIE LOPEZ
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