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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICES TECHNIQUES (H/F) 38 - LA COTE ST ANDRE
Offre n° 180RNWV
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICES TECHNIQUES (H/F)
38 - LA COTE ST ANDRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Services Techniques, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) : MISSIONS PRINCIPALES : > Secrétariat des Services Techniques (accueil physique et téléphonique) et suivi des demandes des usagers (enregistrement, traitement des demandes, réponses...) > Rédaction des arrêtés de circulation, de permission de voirie, d'occupation du domaine public... > Rédaction des courriers, assistance à la gestion administrative des marchés publics > Gestion des commandes pour les Services Techniques, saisie des bons de commande > Polyvalence sur les dossiers divers PROFIL DU POSTE : > Sens de l'accueil du public > Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve > Sens de l'organisation et du travail en équipe > Maitrise de l'outil informatique SPECIFICITES DU POSTE : > Adaptabilité / Réactivité et gestion de l'urgence > Garant de l'image des personnes de la collectivité (élus, hiérarchie, agents) REMUNERATION : Statutaire + Régime Indemnitaire Poste à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - Gestion des administrations Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE LA COTE ST ANDRE
50 à 99 salariés
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