- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Savoie
- Détail de l'offre 180TFJB
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Savoie
- Détail de l'offre 180TFJB
Assistant(e) administratif(ve) - Standardiste (H/F) 74 - CHAVANOD
Offre n° 180TFJB
Assistant(e) administratif(ve) - Standardiste (H/F)
74 - CHAVANOD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Le cabinet LegalMind est un cabinet d'avocats spécialisé en droit de l'entreprise (droit des sociétés, fusions-acquisitions, levées de fonds, droit fiscal, droit des baux), basé près d'Annecy, qui intervient auprès d'une clientèle de PME et de groupes de sociétés. Le cabinet LegalMind recherche un/une assistant(e) administratif(ve) - standardiste à mi-temps. Vous assurerez un poste en lien avec tous les membres du cabinet. Vos missions seront diversifiées et porteront notamment sur : - Accueil et standard : o Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet ; o Assurer l'accueil des clients ; o Assurer l'assistanat administratif courant du cabinet ; o Traiter le courrier postal (dont l'affranchissement) et numérique entrant et sortant via l'adresse globale du cabinet entreprise ; - Achats et relations fournisseurs : o Suivi des contrats fournisseurs et liens avec les fournisseurs ; o Commande des fournitures et consommables ; o En lien avec la direction, renouvellement des contrats fournisseurs et mise en place des appels à concurrence ; - Dossiers clients : o En lien avec les avocats et juristes, ouverture et préparation des dossiers courants annuels ; o Relance des experts-comptables en vue de l'obtention des comptes annuels ; o Tenue des registres des sociétés ; o Saisie des factures clients ; o Relances clients ; o Archivage des dossiers. Véritable pivot au sein du cabinet, en lien avec la clientèle, les partenaires et les membres du cabinet, ce poste requiert une bonne expression orale et écrite, un savoir-être, le sens du travail d'équipe et un bon relationnel, une capacité à planifier et organiser ses tâches, une très bonne maîtrise des outils informatiques et enfin de la curiosité intellectuelle. Vous disposez d'une formation d'un niveau bac minimum avec une formation administrative et idéalement, d'une première expérience dans un poste similaire. Le poste, à mi-temps les matins du lundi au vendredi, est à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
- Saisir des documents juridiques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
LEGALMIND
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
(H/F)Assistant administratif
AQUILA RH PILOTE - 74 - Beaumont
AQUILA RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Sain Julien en Genevois (74), un Assistant administratif (H/F). Vos missions: - Vous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
SOS OXYGENE - 73 - Chambéry
Les missions du poste Rejoignez notre agence située à Voglans (73) et devenez Assistant Administratif H/F en soutien à notre équipe de professionnels du métier de l'assistance respiratoire. Vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ACHAT (H/F)
ADEQUAT INTERIM - 73 - Aix-les-Bains
Notre agence Adéquat RUMILLY recrute un(e) ASSISTANT ACHAT F/H située à AIX LES BAINS pour son client spécialisé en INDUSTRIE Objectif du poste : Dans le cadre de la stratégie achat, participer à...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F)
YACE SCHOOL - 73 - Voglans
Type de contrat : Contrat en alternance Secteur : CUISINE Localisation : VOGLANS Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif et commercial (H/F)
LA-SER - 73 - LA MOTTE SERVOLEX
Dans le cadre d'un remplacement, Jean Lain Mobilités recrute un(e) Assistant(e) administratif et commercial(e) H/F en CDI basé au siège à Chambéry. Rattaché(e) directement à la Responsable de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (H/F)
MANPOWER - 74 - Archamps
Nous recherchons un(e) assistant(e) business unit pour une société spécialisée dans le commerce et d'envergure internationale dans le cadre d'un CDD de 4 mois renouvelable. Votre objectif :...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
ADMR DE COLLONGES SOUS SALEVE - 74 - Roche-sur-Foron
Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 20H par semaine, au sein...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
UN(E) SECRETAIRE D'ENCADREMENT - ANNECY et CHAMBERY (H/F)
CARSAT-RA - 74 - Annecy
La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
BAURENT ERIC - 74 - ANNECY
Vous intégrez une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment en relation avec une clientèle du Togo pour les accompagner dans leur projet de construction. Vous êtes en relation au téléphone...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant des achats (h/f)
ADECCO - 74 - Gaillard
Notre client est un acteur majeur dans la production de médicaments (effervescents et secs). Pour son site de production (450 personnes) situé dans la banlieue immédiate d' Annemasse, notre client...
Intérim - Temps partiel
Publié hier
Intérim
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)