Secrétaire des élèves (H/F) 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Offre n° 180TKLT
Secrétaire des élèves (H/F)
92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
La Salle-Saint Nicolas à Issy-Les-Moulineaux recherche pour son secrétariat des élèves un(e) secrétaire en CDD pour une durée de 2 mois (contrat potentiellement renouvelable) à compter du 16/09/2024. Le poste nécessite une capacité à anticiper, une souplesse dans l'action et une agilité d'esprit. - Accueil téléphonique et physique des familles - Saisie, suivi et finalisation des dossiers de demande d'inscription et des dossiers administratifs d'inscription - Tri les documents dans les dossiers des élèves - Imprime les statistiques - Met à jour et imprime documents à destination des familles et plaquettes de formations - Prépare et vérifie les listes de classes - Met à jour et remontée de la base élèves - Envoi des dossiers scolaires des élèves sortis - Prépare et envoi les invitations remises de diplômes, Forum des métiers - Envoi et classement des relevés de notes, fiches d'orientation - Met à jour dossiers et tarifs pour l'année scolaire N+ Qualités personnelles - Avoir le souci de la confidentialité - Savoir analyser et rendre compte - Etre ordonnée, fiable, méthodique et rigoureuse - Avoir un bon sens relationnel au sein de l'équipe de collègues, avec la direction, les différents personnels, les étudiants, les partenaires extérieurs Compétences techniques - Bonne maitrise du français - Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines : Word, Excel, Charlemagne, Yparéo ..
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
OGEC LA SALLE-SAINT NICOLAS
100 à 199 salariés
Mme SERVICE RECRUTEMENT LA SALLE ST NICOLAS ISSY
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