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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 73 - CHALLES LES EAUX
Offre n° 180TYCS
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
73 - CHALLES LES EAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Nous recherchons un/une assistante commerciale & administrative pour REGETHERM d'affaires (35 ou 39h/semaine). Poste disponible rapidement : *** VOS MISSIONS *** - Chiffrage & études o Préparation des dossiers de réponses à partir du CCTP et/ou des informations commerciales prisent par téléphone/mail ; o Réalisation de devis simples (particuliers, désinfection, .) ; o Suivi des dossiers administratifs de sous-traitance ; - Préparation & suivi des interventions en lien avec le responsable d'exploitation o Préparation des dossiers d'intervention pour nos équipes ; o Commande du matériel nécessaire au chantier ; o Réservation d'intérim, location de groupe électrogène, véhicules, . ; o Réservation et suivi des divers prestataires/sous-traitants ; o Demande de voirie ; o Suivi des BSD via TRACK-DECHETS pour les déchets dangereux ; o Rédaction des comptes rendus d'intervention. - Gestion autonome du pôle matériel « Traitement de l'Eau » o Elaboration des devis selon les demandes clients pour le matériel vendu à nos clients ; o Dimensionnement de divers matériels relatifs au Traitement de l'Eau (adoucisseurs, pompe doseuse, filtre) ; o Commandes et suivi à nos divers fournisseurs ; o Transmissions des informations à la comptabilité ; o Suivi et transmissions des analyses de fluide caloporteur (réalisation de publipostage) ; o Assistance à la mise en service des adoucisseurs par téléphone. - Suivi REGETHERM o Suivi des stocks, achats, négociations et recherches de fournisseurs (produits chimiques, consommable, EPI, outillages) ; o Gestion des contrats de suivi des fluides caloporteurs *** NOS ACTIVITES *** : REGETHERM est une société spécialisée dans le traitement de l'eau depuis 1966 organisée en 3 pôles : CURATIF o Désembouage hydrodynamique des réseaux de chauffage & climatisation ; o Détartrage chimique des réseaux ECS, chaudières, TAR, échangeurs ; o Désinfection sanitaire des réseaux ECS/EFS ; PREVENTIF o Mise en en service d'équipement ; o Analyses de fluide ; o Audit de réseaux ; o Contrat de suivi (matériel lié au traitement de l'eau) ; MATERIEL o Adoucisseurs ; o Désemboueurs ; o Produits chimiques ; o Filtre, douchettes légionelle, cartouches, osmoseurs, sel, etc. Clients directs : exploitants de chauffage Clients indirects : logements collectifs, industrie et tertiaire. 25 salariés, pour 6M d'€ de chiffre d'affaires. *** PROFIL RECHERCHE *** * Maîtrise de l'outil informatique et principalement de la suite Office * Vous êtes organisé et mettez beaucoup de rigueur dans votre travail. * Votre aisance relationnelle permettra une bonne communication avec les différents acteurs du projet. * Vous aimez travailler en équipe Salaire à définir selon l'expérience. Pas de télétravail. Poste sédentaire. Mutuelle 50%.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Désinfection, désinsectisation, dératisation
Entreprise
REGE THERM
6 à 9 salariés
M. Franck FELTER
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