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Chargé(e) de mission acheteur exploitation (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 180VBNW
Chargé(e) de mission acheteur exploitation (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3° mois un jour de TT par semaine Horaires : 7h30 à définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 DESCRIPTION DE LA DIRECTION : La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion. DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la cellule exploitation, l'acheteur et adjoint du responsable exploitation procède à la passation et suivi des produits stockés ainsi qu'à la gestion des prestation médicales. Il est de même soutien à l'encadrement d'une équipe de 4 personnes. Cette cellule est composée d'une responsable, un adjoint acheteur (poste à pouvoir) et cinq gestionnaires. - Travail en binôme avec l'acheteur exploitation, passation de marchés, achats stratégiques et suivi de la dépense et des marchés produits stockés. Il/elle peut être soutien dans la passation de marché prestation intellectuelle. - Mise en concurrence/ analyse comparative des offres/ classement des fournisseurs - Création des codes produits et flux des produits stockés. Travail en relation direct avec le responsable approvisionnement. - Encadrement en binôme d'une équipe - Gestion des contentieux fournisseurs - Mise en place de procédures - Suivi des remboursements avec le dim des prestations médicales - Traitement des factures prestations médicales - Insertion des factures papier dans le portail CHORUS PRO - Recherche des patients sur le logiciel GIP - Ecritures de la clôture d'exercice et suivi du tableau des RAM (restes à mandater) Cette fiche de poste n'est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l'entraide entre collègues. PROFIL - Bac+3/5 achats - Connaissances achat publics souhaitable - Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel) - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome POURQUOI NOUS REJOINDRE La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active. - Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages - Une mission qui a du sens - Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation - En plein cœur de Paris - Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise - Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail - 25 CA+ 15 rtt, +- 3 jours - Des avantages « Ghu Paris » : o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc. o Offre sport/bien-être gratuite o Sessions Ostéopathe o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail) o Remboursement 75% carte navigo
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2287.0 Euros à 2441.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents achat Cette formation est indispensable
- Bac+5 et plus ou équivalents achat
Compétences
- Analyser une réponse à un appel d'offres
- Code des marchés publics
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Négocier des conditions commerciales
- Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE PARIS -
2000 à 4999 salariés
- Site internet
- https://www.ghu-paris.fr/fr/toutes-nos-offres-demploi
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Mme Noémie SCHOEBEL
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