- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Loire-Atlantique
- Détail de l'offre 180VCNM
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Loire-Atlantique
- Détail de l'offre 180VCNM
Offre n° 180VCNM
Secrétaire H/F
44 - LA MONTAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
En tant que secrétaire, vous serez sous la responsabilité direct de Monsieur Chardon (gérant). Afin d'assurer la bonne gestion administrative de l'entreprise, vos différentes tâches seront les suivantes : 1. Établir la comptabilité générale au quotidien : Préparer les factures, encaisser pour la comptable, Trier les factures payer par période mensuelle pour la comptable ( préparation TVA %) Vérifier la facture des fournisseurs (quantité / prix), Relancer les fournisseurs en cas d'Avoir Gérer la mise à jour des données AGICAP Facturer le client, Relancer les factures non payées Rédaction des notes de frais et acompte Transmettre les doc au comptable (acomptes, avis de saisie salarié, facture manquante..) Envoyer la fiche de présence pour la comptable, Vérifier les fiches de paie 2. Gestion des dossiers chantiers Traitement de la partie administrative des chantiers reçu (contrat de sous-traitance à signer etc.) Saisir les opérations effectuées dans la base de données Monter des dossiers Ma Prime Renov, CEE & ENEDIS, Élaborer et mettre en forme les dossiers d'appel d'offres, Archivage des dossiers finis Suivi des litiges et des procédures juridiques 3. Gestion du service client Gérer les appels téléphoniques entrants, recevoir, rédiger, transmettre courrier et emails 4. Gestion du Marketing Trier les photos de chantier, Poster des publications sur les réseaux sociaux Répondre au différents messages provenant des plateformes Mise à jour du site internet, Faire de la veille concurrentielle sur internet et les réseaux sociaux 5. Gestion sous-traitants Vérification de la validité des attestations obligatoires, Editer devis et contrats de sous-traitance, Déclaration de la sous-traitance (édition DC4) 6. Gestion RH Déclaration préalable à l'embauche Rédaction des nouveaux contrats ou avenants, documents obligatoires à signer pour chaque nouveau salarié Préparation de la mutuelle salarié Déclaration nouveau entrant ou sortant sur chaque plateforme social (PROBTP ; CIBTP ; AMEBAT, APRIL mutuelle) Transmission de tous les documents du nouveau contrat au cabinet comptable Commander carte PROBTP pour chaque ouvrier Rédaction des courriers de mise en garde ; licenciement, Archivage des documents, Traitement des demandes salariées Remplir la fiche de présence quotidiennement Suivi des procédures RH en cours (recrutement; licenciement; avis de saisie; amende routière.) 7. Gestion du recrutement Rédiger des offres d'emploi, Gestion des plateformes de recrutement, Trier les candidatures et transmettre au supérieur hiérarchique Compétences nécessaires pour le poste : - Numérique : Traitement de texte, Maîtriser des logiciels de gestion et bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .), Utiliser les fonctions de base d'une messagerie, internet, tableur sur PC/smartphone/tablette - Marketing digital : Savoir utiliser les réseaux sociaux, Prise en main et la gestion des différents CRM (AGICAP ; InterFast ; Google Drive) - Savoir communiquer : Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe, .) - Savoir-faire : Connaitre les termes techniques, spécifiques au métier de façadier et du BTP, Appliquer le règlement intérieur, Véhiculer l'image de l'entreprise, Appliquer les consignes concernant l'organisation du travail - Organisation : Savoir réagencer ses priorités en fonction des informations reçues (mails, téléphone, oral), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais - Communication : Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, partenaires, équipe, .), Exprimer ses incompréhensions, Informer et renseigner des usagers/clients/partenaire sur l'opération en cours - Travailler en équipe : Identifier les rôles et fonctions de chacun dans l'équipe, Solliciter la bonne personne en fonction des besoins Avantages : Prime Assidiuté + Intéressement à venir (Nov 2024) + PC
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Primes
- Pc portable
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - 1 an minimumCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Entreprise
B&C FACADE
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://www.bcfacade.fr
SARL B&C Façade est une entreprise qui travaille avec des professionnels et des particuliers, dans le domaine des enduits de façade. Nous travaillons à travers toute la Loire-Atlantique dans l'activité de ravalement de façades.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secretaire (H/F)
44 - ST HERBLAIN
Vous serez en relation avec le directeur et le responsable du pôle espaces verts de la société. Les missions principales du poste seront : Matériel : gestion du stock et suivi des consommables -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
NRGYS - 44 - NANTES
Nouvelle opportunité : NRGYS recrute ! Qui sommes-nous ? : Nous sommes un Bureau d'études en performance énergétique habitat individuel, collectif et tertiaire, avec une croissance régulière depuis...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT.E DE POLES (H/F)
COMMUNAUTE DE COMMUNES SEVRE ET LOIRE - 44 - DIVATTE SUR LOIRE
Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre & Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de production (H/F)
PROMAN - 44 - Pont-Saint-Martin
Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'électricité un assistant de production H/F Votre mission sera...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'agence H/F
OUI CARE HUMAN RESOURCES - 44 - Loire-Atlantique
O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2...
CDD - Temps plein
Publié il y a 22 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (h/f)
ADECCO FRANCE - 44 - Nantes
Rejoignez une société locale et contribuez au développement urbain et économique de l'une des métropoles les plus dynamiques de France !. Notre client, acteur local, œuvre pour le développement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
(H/F)Assistant facturation
NANTES OUEST RECRUTEMENT - 44 - Saint-Herblain
Aquila RH est un réseau d'agences de recrutement en CDI, CDD et intérim dans les domaines du BTP, de l'industrie et du tertiaire. Développé en franchise, le réseau Aquila RH fait partie du groupe...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF - BTP (H/F)
SAMSIC EMPLOI NANTES TERTIAIRE - 44 - Treillières
Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Justine et Camille sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel. Nous recherchons pour un(e)...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire spécialisé Dépenses de santé - 2024-40 (H/F)
UDAF DE LOIRE ATLANTIQUE - 44 - ST HERBLAIN
Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement un.e « Secrétaire spécialisé Dépenses de santé » à pourvoir immédiatement jusqu'au 23 septembre 2024 Sous l'autorité du responsable...
CDD - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
N.G.I. CONSULTING - 44 - Saint-Aignan-Grandlieu
Nous recherchons pour un de nos clients, un Assistant Conduite d'activité- secteur telecom H/F Tâches principales : Préparer les dossiers en identifiant et rassemblant les informations...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)