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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) 94 - Ivry-sur-Seine
Offre n° 180VDTV
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)
94 - Ivry-sur-Seine - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Description du Poste o Accueil téléphonique et physique / Traitement des mails et courriers o Clients : - Réponses aux demandes reçues par téléphones, mails et courriers. - Rédaction des offres commerciales, contrats commerciaux, avenants. Enregistrement et suivi. - Tenue des dossiers clients informatiques et physiques.. - Facturation (établissement et édition des factures avec le logiciel Quadratus) et enregistrement au quotidien des éléments de facturation. - Saisie des règlements clients et relances par mail et téléphone pour le recouvrement des créances. o RH : - Réalisation des contrats de travail (CDD, CDI, avenants), des déclarations embauche, tenue du registre du personnel sur le logiciel Quadratus. - Réalisation des courriers et suivi des procédures. - Réalisation des pointages et bulletins de salaires à l'aide du logiciel Quadratus. - Enregistrement et classement au quotidien des éléments reçus (arrêt maladie, demande de CP, pass navigo ). - Suivi des convocations à la médecine du travail. - Suivi des formations du personnel. - Suivi des autorisations de travail et documents légaux pour les salariés étrangers. - Suivi des documents pour les salariés en situation de handicap. - Tenue des dossiers salariés physiques et informatiques. Travail en journée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Analyser et comprendre les demandesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Etre organisée, polyalente, autonome et impliquéeCette compétence est indispensable
- Faire preuve d'une capacité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtrise de l'orthographe et du calculCette compétence est indispensable
- Mettre en places les actions en conséquenceCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Droit commercial
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
CLEANSET GLOBAL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Claire LEPINAY
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