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Secrétaire médical / médicale (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 180VRMJ
Secrétaire médical / médicale (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 10 septembre 2024
La personne recrutée interviendra au sein d'une équipe de coordination pluridisciplinaire, dans le champ des pathologies respiratoires chroniques et avec des patient-es en situation de handicap respiratoire. 1/ Accueil et orientation téléphonique des patient-es et des professionnel-les de santé pour toute demande d'information ou constitution d'un dossier de demande de prise en soins. 2/ Taches de secrétariat médico-administratif pour le traitement des prises en soins en réadaptation respiratoire : - Entretien téléphonique avec les patient-es à réception du dossier - Constitution et suivi des dossiers individuels - Interface avec l'équipe de coordination pluridisciplinaire du réseau (coordination médicale, kiné, administrative) pour le traitement et le suivi administratif d'un dossier - Si besoin, transmission des demandes de bilans d'inclusion et de clôture en lien avec les plateaux techniques d'Explorations Fonctionnelles Respiratoires des hôpitaux franciliens. - Mise en page de courriers d'inclusion et de clôture et diffusion aux destinataires - Saisie et traitement des données recueillies sur tableurs et base de données informatiques (coordonnées des patients, données médicales, bilans kinés, données de qualité de vie, indication des sites de bilan et RDV médicaux, suivi du parcours de soins au sein du réseau) - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des inclusions - Classement et archivage des dossiers. - Réception des comptes-rendus et des factures d'honoraires des professionnel.les de santé (vérification, transmission, enregistrement, classement). - Mise en relation des patient-es avec des professionnel-les de santé du réseau (envoi des coordonnées) 3/ Taches administratives transversales en lien avec les missions de l'Association Récup'air - Assemblée Générale annuelle : préparation des documents et organisation logistique (salle, buffet) - Ateliers collectifs d'éducation thérapeutique du patient (ETP) : mise en page des dates et lieux, organisation des salles, suivi des inscriptions et relances à chaque atelier, - Formations : suivi des inscriptions et relances, organisation administrative et logistique (salle, buffet), préparation des documents, etc. - Gestion du courrier Profil: Confirmé - Titulaire d'un diplôme de secrétariat médical avec expérience professionnelle réalisée en cabinet médical ou en établissement de santé (plus de 5 ans) - Connaissance appréciée du fonctionnement des réseaux de santé (ou dispositif similaire en centre de santé ou maison de santé pluridisciplinaire) - Connaissance du milieu médical indispensable - Sens de l'organisation - Sens du service - Autonomie avec une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités, de rigueur et de réactivité - Aptitude relationnelle et sens du contact (notamment avec les patient-es par téléphone) - A l'aise au téléphone pour mener des entretiens directs avec les patients pour analyse de la situation - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2700.00 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat médicosocial - Secrétariat médical
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patientCette compétence est indispensable
- Actualiser le dossier médical du patientCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
- Sens du service Clarté au téléphoneCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivage
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
RECUP AIR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- http://www.recupair.org
L'objet de Récup'Air, association financée par l'Agence Régionale de Santé Ile de France, est de coordonner des programmes pluri-professionnels (kinésithérapeute, diététicienne, psychologue) et ambulatoires de réadaptation respiratoire pour les personnes atteintes de maladie respiratoire chronique, à proximité de leur domicile
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