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Assistant administratif (H/F) 74 - COMBLOUX
Offre n° 180VSWC
Assistant administratif (H/F)
74 - COMBLOUX - Localiser avec Mappy
Publié le 10 septembre 2024
La commune de Combloux recrute UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF. Contrat d'un an débouchant sur un emploi permanent. 35h hebdomadaire Rattaché directement à la Directrice Générale des services, du maire et des adjoints, vos missions seront : -Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le Maire et les Adjoints. -Gérez le secrétariat du Maire et des adjoints, la gestion des assemblées. -En lien avec le service finances, vous établirez la facturation des frais du secours sur piste. -A titre complémentaire vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la mairie, orientez et renseigne le public, gérez les dossiers administratifs, et suivrez la tenue des registres de l'Etat Civil en l'absence de l'agent d'accueil. Activités principales : *Rédaction de courrier et autres documents, réponses aux invitations, gestion de l'agenda. *Participation à la préparation des assemblées. *Comptes-rendus de réunions, convocations des commissions. *Mise en forme des documents de séance : dossiers préparatoires bureau et conseil municipal *Mise en forme des délibérations, notes de synthèse, convocations et comptes-rendus des assemblées *Rédaction et télétransmission au contrôle de légalité des délibérations *Publication des actes *Gestion des registres des actes administratifs Compétences : -Expérience en administration générale secrétariat d'élus serait un plus -Connaissance en termes de publicité des actes administratifs serait un plus -Aisance avec l'outil numérique et les différents outils de planification -Rigueur et précision dans l'exercice des missions -Capacité de communication avec les collègues, supérieurs et élus Savoir-être : Sens du service public et des relations humaines, Ponctualité, Efficacité, Réactivité dans la prise de décision, Maîtrise de soi, Rigueur et organisation, Respect des procédures. Discrétion, Autonomie. Traitement & Accessoires : Suivant grille indiciaire du grade Adjoint Administratif Territorial + Régime indemnitaire (IFSE et CIA) + 13ème mois + chèques déjeuner + Adhésion amicale du personnel + Avantage en nature Transmission Candidature : Joindre lettre de motivation et CV assistant.rh@mairie-combloux.fr ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire,132, route de la mairie 74920 COMBLOUX.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Expérience souhaitée
Compétences
- Maîtrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Sens de l’organisationCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE de Combloux
50 à 99 salariés
- Site internet
- http://www.mairie-combloux.fr/
Combloux, station-village de montagne dynamique et plein de charme, surnommée « la perle du Mont-Blanc », vous accueille dans un environnement exceptionnel, disposant d un vaste domaine skiable « les Portes du Mont-Blanc », d un plan d eau biotope situé face au Mont-Blanc et de nombreuses activités toutes saisons. Un petit paradis ! Mme Sylvie VAILLANT
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