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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 74 - THONON LES BAINS
Offre n° 180VVMR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
74 - THONON LES BAINS - Localiser avec Mappy
Publié le 10 septembre 2024
Aide à Dom 74, spécialiste du maintien à domicile, recrute pour son agence de Thonon les Bains, une Assistant(e) Administratif (ive). Travailler chez Aide à Dom 74, présent sur la Haute-Savoie depuis 2006, c'est pouvoir compter sur une équipe dynamique et bienveillante. Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de: - l'accueil physique et téléphonique - la réception et le traitement des mails et du courrier - le suivi des factures (pointage, relance, traitement, encaissement) - la gestion des véhicules de services (RDV entretien, attribution / répartition) - la gestion basique des plannings (création de dossiers, renseignements...) - la gestion des fournitures (EPI, bureautique...) - la préparation de dossiers salariés et client ainsi que leur suivi - la classement, l'archivage - l'astreinte téléphonique par roulement Ce poste, polyvalent et riche, nécessite d'être bien organisé(e), de faire preuve de rigueur, de mémoire et de savoir travailler en équipe. En contact permanent avec les usagers et les salariés, vous êtes de nature souriante et avez une bonne présentation. Une expérience dans le secteur médical serait fortement appréciée. Maîtrise de la grammaire et d'orthographe indispensable.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1820.00 Euros sur 12 mois
- CE
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - SECRETARIAT MEDICALCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
AIDE A DOM 74
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