Offre n° 180VYBX
Secrétaire (H/F)
22 - ST BRIEUC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDD, pour un mois, à temps partiel (19 heures), pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir au 1er octobre 2024. Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez : Un appui logistique et administratif : - constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées, - constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ), - élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances, - saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ), - mise à jour des données dans le logiciel informatique, - classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées, - numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant. Un accueil téléphonique : - écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée, - enregistrer et transmettre les messages au personnel de l'Udaf. Un accueil physique: - accueillir les personnes accompagnées, les familles, les partenaires, - pré-évaluer la demande de la personne, - traiter la demande, dans la limite de ses prérogatives et en lien avec le mandataire judiciaire, ou le responsable de service, etc. Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum. La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste. Avantages : - Mutuelle prise en charge à 50% - Formation - Avantages CSE - Organisation du temps de travail Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1120.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Modalités d'accueil
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Tableur Utilisation normale
- Traitement de texte Utilisation normale
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
UDAF 22
50 à 99 salariés
Mme Marlène SIMIER
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