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Assistant(e) ADV (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 180VYCD
Assistant(e) ADV (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Assistant(e) ADV » Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe sur le Campus GIF sur Yvette En tant qu'Assistant(e) ADV au sein de notre organisme, vos principales missions seront les suivantes : o Enregistrer les nouveaux comptes clients et les participants dans l'ERP (Akuiteo) et les maintenir à jour o Contrôler la recevabilité du bulletin d'inscription en collaboration avec le chargé d'affaire o Saisir les bulletins d'inscription dans l'ERP. o Contrôler l'avis de prise en charge/bons de commande en collaboration avec le chargé d'affaire o Suivre et relancer les clients sur les avis de prise en charge/bons de commande manquants, et alimenter le fichier de relances en fonction des retours o Elaborer un tableau de suivi d'administrative pour le suivi des dossiers o Déclarer le CPF (entrée/ sortie) o Etablir le BL pour la facturation o Interface avec le service comptabilité sur le suivi des avis de prise en charge/bons de commande. o Participer à la mise à jour du CRM. o Transmission des bulletins d'inscription au service administratif pour édition des documents règlementaires (convention de formation, convocation, etc.). o Assister la Responsable des ventes inter-entreprise (réunions commerciales, ateliers, etc..). o Etablissement des CR o Participation à la mise à jour et mise en page des documents commerciaux o Accueil téléphonique (standard) Compétences requises : - Capacité à travailler en équipe. - Organisé(e), rigoureux(se), vivacité d'esprit. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. Réactivité dans l'action - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). - De nature positive, enthousiaste et réputé(e) pour son efficacité. Poste : CDI à temps plein Profil : Minimum Bac+2 avec expérience Rémunération : Selon expérience et profil Lieu : Poste basé sur Gif-Sur-Yvette Avantages : - Mutuelle prise en charge à 100% employeur - 8 RTT/an - 6 semaines de congés payés - Intéressement - Accès aux activités sportives et culturelles du Campus à tarif préférentiel - Accès au Restaurants Universitaires du Campus Date d'embauche : immédiat Dans le cadre de notre Politique RSE, les candidatures des personnes RQTH sont étudiées en priorité. Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon expérience et profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétence
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
CENTRALESUPELEC EXED
20 à 49 salariés
CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Mme RH Service RH
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