Assistant (e) administratif (ve) (H/F) 59 - MAUBEUGE
Offre n° 180VZLR
Assistant (e) administratif (ve) (H/F)
59 - MAUBEUGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Vous assurez les activités support de la gestion des affaires en lien avec les chargés d'affaires et le service production, et le service financier. Vous êtes la cheville ouvrière de l'entreprise. De la réception de la demande client jusqu'à la réalisation de l'affaire, vous traitez, transmettez, coordonnez les informations entre les services. Vous gérez les affaires au niveau documentaire (commandes clients - passation commandes fournisseurs - établissements des bons de livraison, procès verbaux de réception de l'installation , Feuilles d'intervention,., relance et vérification factures fournisseurs), organisez les déplacements et gérez tout élément ayant trait à ceux-ci. Vous êtes force de proposition concernant les outils à mettre en place pour améliorer la gestion quotidienne selon vous. Expérience exigée dans l'industrie
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1550.0 Euros à 1700.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- bonne connaissance outil bureautique et internetCette compétence est indispensable
- Connaissance de traçabilité documentaire affaire Cette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques
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