Secrétaire de direction 05 - SIGOYER
Offre n° 180WNLK
Secrétaire de direction
05 - SIGOYER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
**Poste à pourvoir au 01/10/24** Missions L'assistante de direction assiste les cadres de direction afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement et assure la gestion de certains dossiers en direct. Activités principales: Traite le courrier (enregistrement courrier départ et arrivée, distribution.).Gère l'accueil et le standard téléphonique. Assure le suivi RH des contrats CDD, CDI. En lien avec le directeur, traite les variables de paie. Organise les déplacements des cadres de direction. Actualise les informations professionnelles et règlementaires et procède à l'archivage et au classement des documents. Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes et présentations. Prépare et organise les réunions notamment celle relatives à la vie de l'établissement (convocations, préparation des dossiers, envoi des documents, réservations des salles, suivi liste des présents, diffusion des procès-verbaux .).Instruit et suit le dossier des assurances pour l'ensemble des établissements (déclarations de sinistres.).Assure le suivi et la gestion des demandes de 1% logement pour l'ensemble des établissements avec l'organisme patronal. Assure la gestion administrative des demandes de formation des collaborateurs de la direction générale auprès de l'OPCA en lien avec le service RH.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
FOYER DE VIE LES GUERINS
50 à 99 salariés
Etablissement accueillant 44 handicapés adultes souffrant d'un handicap mental et/ou psychique (40 en foyer de vie et 4 en FAM) Établissement faisant partie d'un groupe associatif (300 établissements, plus de 10000 salariés). CCN51 Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain. M. Olivier VERDALLE
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