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Adjoint chef de service périscolaire (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 180WZHP
Adjoint chef de service périscolaire (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Nous recrutons un adjoint à la cheffe du service périscolaire H/F Missions : Aider au pilotage de l'activité du service : Formaliser le dossier de la déclaration en ACM, Actualiser et uniformiser les procédures de gestion des accueils, Ecrire et déployer à tous les accueils des procédures de sécurité, Veiller à la conformité de l'organisation des accueils avec la règlementation des ACM, Organiser les inspections blanches, Produire des tableaux de suivi de l'activité Structuration de l'accompagnement et des outils de suivi des animateurs périscolaires dans les domaines suivants : Assurer la promotion des offres d'emploi, Participer au processus de recrutement en lien avec le service ressources de la direction, Aider à l'accompagnement à la prise de poste, Dispenser des formations internes, Suivre les contrats (outils pour le suivi des périodes d'essai et les fins de contrats), Formaliser les outils et procédures destinés aux animateurs périscolaires, Sécuriser l'information des usagers et la gestion des courriers dans les domaines suivants: Gérer les fermetures accueils périscolaires: information aux familles, suivi des plaintes et réclamations , Suivre des grèves : coordination de l'information des usagers, suivi des plaintes et réclamations, Réaliser des outils de gestion des demandes concernant le périscolaire (conseils d'école, directeurs d'écoles, parents d'élèves élus, usagers, partenaires éducatifs), Optimisation des ressources et des dépenses : Veiller et proposer des réponses aux appels à projets de la CAF, Suivre la déclaration à la CAF, Préparer les contrôles de la CAF, Consolider la chaine d'exécution comptable, Formaliser des procédures d'exécution comptable et de commandes (processus de dépenses qui est partagé par 29 personnes du service), Accompagner et former en interne des encadrants intermédiaires aux règles budgétaires et comptables, Apporter un soutien technique et administratif ponctuel sur des dossiers du service (campagne d'entretien professionnel annuel, campagne de mobilité interne, préparation de la rentrée scolaire, incidents enfants dans les accueils périscolaires, etc.) Assurer l'intérim de la cheffe de service en son absence. Profil : Connaissance de l'environnement des collectivités locales Expérience réussie de la conduite de projet Capacité d'entrainement des équipes dans la réalisation d'un projet commun Capacités rédactionnelle et de synthèse avérées Expérience dans le secteur des accueils collectifs de mineurs serait un atout Rigueur, diplomatie Contraintes particulières : déplacements fréquents sur l'ensemble des écoles du territoire (permis B souhaité) ainsi que des contraintes horaires liées au fonctionnement du service (conseils d'écoles, réunions avec les parents d'élèves ou les enseignants.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : SELON CONVENTION
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - SOCIAL Cette formation est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication
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