Secrétaire d'équipe et d'accueil (réf interne 150-2024) (H/F) 61 - Aigle
Offre n° 180XBDV
Secrétaire d'équipe et d'accueil (réf interne 150-2024) (H/F)
61 - Aigle - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux : o Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier.) o Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage, o Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux o Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas, o Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives o Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance., o Suppléance des autres secrétaires de la délégation L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi : o Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous o Transmission des informations aux travailleurs sociaux, o Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs La réalisation des instructions de dossier de premier niveau : o Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie VOUS : Profil : Catégorie C. Diplômé(e) en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maîtrisez les techniques bureautiques, vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales. Rigoureux(se), organisé(e), vous avez les capacités d'écoute, d'observation, de distanciation et rédactionnelles, ainsi qu'une appétence pour le travail en équipe et en partenariat ; vous maîtrisez l'outil informatique. Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : grille Fonct° publique territoriale
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueil physique et téléphonique selon planningCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Evaluation de la demande et transmission Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- instruction des dossiers RSA premier niveauCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE l'ORNE
1000 à 1999 salariés
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