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Assistant administratif et commercial (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 180YBXN
Assistant administratif et commercial (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs au sein du pôle Equipement et Patrimoine, dans le cadre d'un remplacement temporaire Missions : Apporter un soutien efficace à l'équipe du Pôle Equipement et Patrimoine Activités principales : Appui administratif, logistique et commerciale aux espaces locatifs de la CCISD - Réception des demandes de location, renseignements aux clients et devis - Accompagner et suivre les dossiers clients. - Réaliser les web engagements, commandes, suivi prestataires. - Assurer le suivi de la communication interne clients (signalétique, affichage dynamique.) - Aider à la prospection commerciale (emailing.) - Réalisation des contrats de location - Assurer la logistique nécessaire à l'installation des clients - Demande de devis auprès des fournisseurs, réalisation facturation - Renseignement des tableaux de reporting et indicateurs - Etats des lieux avant et après location Appui administratif Moyens Généraux / service maintenance - Appui administratif du service : courriers, mails, tableaux de reporting, indicateur, demande de devis aux fournisseurs - Etablir la facturation des locataires et assurer le suivi - Réaliser les bons de commande de divers achats et assurer le suivi logistique des stocks (hygiène, entretien, consommables, fournitures de bureaux.) - Assurer le suivi de la flotte automobile (rdv entretien, tableaux de bords) en lien avec le service maintenance Profil et compétences : - Sens relationnel / contact clients et prestataires - Excellente maitrise de la bureautique (Excel, Word.) - Capacité de travail en collectif et en mode projet - Force de proposition (aspect commercial et communication) - Être très réactif (ve), autonome et dynamique - Capacité d'écoute et d'analyse Divers : - Type de contrat : CDD de droit privé de 3 mois - Temps : complet - Poste basé à : Besançon, 46 avenue Villarceau - Rémunération : 23 200 K€ sur 13 mois - Poste à pourvoir le plus rapidement possible Modalités pour postuler Renseignements et contact auprès de : Delphine TEMPESTA - Responsable Patrimoine, Moyens Généraux Email : d.tempesta@saone-doubs.cci.fr ou Caroline ASTIER - Directrice générale E-mail : directiongenerale@saone-doubs.cci.fr
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23200.0 Euros sur 13.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
CCI REGION BOURGOGNE FRANCHE COMTE
1 ou 2 salariés
Mme Delphine TEMPESTA
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