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Gestionnaire de commandes complexes (H/F) 75 - Paris 20e Arrondissement
Offre n° 180YBZF
Gestionnaire de commandes complexes (H/F)
75 - Paris 20e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2024
Votre environnement professionnel : - Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. - Composition et effectifs du service : Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d'un chef de bureau et de son adjoint et d'une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures. La répartition par corps et catégorie est la suivante : - Gendarmes : 1 , - Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4, - Contractuels : 2 - Apprenti : 1 - Liaisons hiérarchiques : N+1 : chef de pôle adjoint au chef de section chef de section (personnel administratif de catégorie B) N+2 : adjoint au chef de bureau (personnel administratif de catégorie A) N+3 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A) - Liaisons fonctionnelles : Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI Directions et services centraux du Secrétariat général du MI Directions et services actifs de la PN Direction des opérations et de l'emploi de la GN Sous-direction des moyens nationaux de la SC Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie). Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM Fournisseurs. Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l'autorité du chef de section, le gestionnaire assure la passation des commandes relevant du périmètre du SAILMI (équipements des forces de police et de gendarmerie nationales et commandes de la DGSCGC en particulier). Dans le cadre de ses fonctions, il doit : - effectuer le contrôle juridique des commandes au regard de l'application des clauses du marché ; - suivre les seuils de passation des marchés et participer à la tenue des outils de planification des commandes ; - saisir les expressions de besoin formulées par les bureaux prescripteurs, via l'outil informatique CHORUS FORMULAIRE ; - traiter tous les actes de gestion courante liés à ces commandes (notamment le paiement des avances et des factures, les formalités douanières, les services faits, les dossiers de TVA à adresser au Service des impôts des entreprises, la rédaction de lettres de commande, de courriers et de certificats administratifs). Ce travail s'effectue en relation avec les fournisseurs du ministère de l'intérieur (dont l'UGAP et la NSPA, agence spécialisée de l'OTAN), le Centre de prestation financière, ainsi que les services du DCM. Outils informatiques utilisés : Chorus formulaire, CHORUS et l'outil logistique LOG MI. Une formation CHORUS FORMULAIRE et CHORUS (Consultation) est prévue sur le poste.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon le profil du candidat
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Attribuer un marché
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Législation sociale
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MINISTERE DE L' INTERIEUR ET DES OUTRE-M
500 à 999 salariés
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