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- Détail de l'offre 180YVVL
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Agent d'accueil en remplacement (H/F) 74 - LA ROCHE SUR FORON
Offre n° 180YVVL
Agent d'accueil en remplacement (H/F)
74 - LA ROCHE SUR FORON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
VOS MISSIONS 1. ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Gérer simultanément l'accueil physique et téléphonique du public - Transmettre les informations et les demandes aux services concernés - Gérer les demandes des usagers et faire des réponses adaptées - Appliquer les procédures internes - Afficher les informations destinées au public 2. REALISATION DE TRAVAUX DE SECRETARIAT - Saisir et mettre en forme des courriers - Envoyer les convocations et les comptes rendus des Commissions - Gérer les fournitures de bureau et papier - Gérer les achats pour les réceptions - Gérer les plannings de réservation des salles - Aider à la publication d'actualités sur le site internet (offres d'emploi) - Prise de CR note en réunion (Bureau-Conseil-Commission.) 3. SECRETARIAT SIVU - ESPACE AQUALUDIQUE DES FORON - Envoyer les convocations aux Commissions et Conseil Syndical - Prendre des notes et élaborer le compte rendu des Commissions et Conseil Syndical - Rédiger les délibérations et les décisions du Président et tenue du registre 4. RESERVATION DES GYMNASES - Gérer les relations avec les associations utilisatrices des gymnases et répondre à leurs demandes - Participer aux réunions d'attribution des réservations demandées par les associations - Gérer les plannings de réservation ACTIVITES REALISEES EN REMPLACEMENT ET/OU EN CAS DE NECESSITE DE SERVICE - Être en polyvalence et en complémentarité sur toutes les missions liées au poste Assistante de Direction. PROFILS RECHERCHES - Discrétion - Sens de l'organisation - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du service public - Rigueur professionnelle - Esprit d'initiative - Accessoirement, la bienveillance, la bonne humeur, la solidarité, l'entraide et la loyauté sont très appréciés. REMUNERATION ET AVANTAGES COMPLEMENTAIRES - Statutaire + régime indemnitaire - Tickets restaurants - Adhésion au CNAS (après 6 mois d'ancienneté) - Prime de fin d'année - CIA (selon entretien annuel d'évaluation) - Participation aux frais de transport - Participation financière au régime de mutuelle et de prévoyance TEMPS DE TRAVAIL - Contrat de remplacement le mercredi après-midi, le jeudi et vendredi toute la journée. POUR PROPOSER VOTRE CANDIDATURE Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser : Par courrier M. Le Président Communauté de Communes du Pays Rochois Maison de Pays 1 Place Andrevetan 74800 La Roche-sur-Foron Par e-mail recrutement@ccpaysrochois.fr
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS ROCHOIS
100 à 199 salariés
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