- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Val-de-Marne
- Maisons-Alfort
- Détail de l'offre 180YWJQ
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Val-de-Marne
- Maisons-Alfort
- Détail de l'offre 180YWJQ
Agent / Agente d'accueil (H/F) 94 - MAISONS ALFORT
Offre n° 180YWJQ
Agent / Agente d'accueil (H/F)
94 - MAISONS ALFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
L'Assistante d'accueil exécutera les missions qui lui seront confiées par la Direction du Cabinet, en liaison avec les autres collaborateurs (Gestionnaires, Comptables, assistantes, Gérance, contentieux assurances, .) - Accueil téléphonique des clients, copropriétaires, locataires, bailleurs, des entreprises et généralement de toutes les personnes qui se présentent à notre Société. - Assurer l'ouverture et la ventilation, à l'ensemble des collaborateurs, du courrier reçu par la voie postale et ou par la boîte générale e mail - Accueillir les membres des conseils syndicaux, les copropriétaires, les locataires lors de leurs appels téléphoniques et visites en nos bureaux, aviser et rendre compte aux collaborateurs, gestionnaire, assistante, comptable ou à la Direction leurs attentes - Saisir, mettre sous pli et affranchir, dans les délais légaux, aux copropriétaires les courriers, les convocations et les procès verbaux des assemblées générales - Assurer la continuité du service à la clientèle lors de l'absence de collaborateurs pour des raisons de maladie, congés. - Emettre des avis qui permettent d'améliorer la qualité du service à notre clientèle. - Tenir, maintenir à jour le classement et l'archivage des dossiers. - Scanner l'ensemble des documents retournés par la poste (avis de réception, justificatifs d'envoi recommandés, enveloppes en retour) - Veiller au bon fonctionnement des équipements et de l'approvisionnement des fournitures du Cabinet (consommables informatique et bureautique). - Ce poste requiert, de l'autonomie, de la rigueur, de la discrétion, un sens aigu du relationnel, la maîtrise de l'outil informatique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1780.0 Euros à 1800.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Utilisation d'une machine à affranchirCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Entreprise
CABINET H.J.S. IMMOBILIER
10 à 19 salariés
M. François HAAS
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Agent d'accueil, de logistique et de sûreté - CCP (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - PARIS 03
Le poste est rattaché au service technique et logistique du pôle offre de formation du Centre Cnam Paris. Pour tous les sites du Centre Cnam Paris, les agents d'accueil, de logistique et de sûreté,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agents de prévenance H/F
ENJOI BY SAMSIC - 95 - ROISSY EN FRANCE
Sous la responsabilité du Responsable de Site,vous assurez l'accueil et l'information des passagers. Doté d'un vrai sens du service, vous réalisez avec enthousiasme l'ensemble des tâches confiées...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hotes ou hotesses - Salon Silmo 2024 - Villepinte 93420 (H/F)
TENDANCE HOTESSES - 93 - VILLEPINTE
JOB : 3 hotes ou hotesses - Salon Silmo 2024 - Parc des expositions Paris Nord Villepinte - Villepinte 93420 20/09/2024 de 08:00 à 17:30 (-01:00 de pause) 21/09/2024 au 22/09/2024 de 08:30 à 17:30...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Agent / Agente d'accueil
93 - NOISY LE GRAND
**** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés F/H et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi *** Vous travaillez du lundi au jeudi de 09 heures à 13 heures - Poste à temps...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte (sse) d'accueil exposants (H/F)
DECI-BELLES - 75 - PARIS 01
Decibelles recherche des 'Hôte/Hôtesse d'accueil pour un salon qui se déroulera les 16 et 17 octobre prochain au Carrousel du Louvre dans le cadre de l'évènement COSMETIC 360. Ses missions...
CDD - Temps partiel
Publié hier
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte/Hôtesse d'accueil (F/H)
EXPECTRA - 75 - PARIS 12
Vous serez amené à traiter les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique : identifier le besoin des correspondants et les orienter vers les bons interlocuteurs. Répondre dans les cas les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
MC SERVICES - 75 - PARIS 09
Nous recherchons un Hôte / Hôtesse d'accueil pour : - Réception téléphonique - Réception courrier - Réception client Du lundi au vendredi, travail à temps-partiel, 6H / jours
CDD - Temps partiel
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 75 - Paris 18e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour grande opération événementielle à PARIS pour assurer les ventes supplétives pour l'anniversaire d' un journal hebdomadaire très connu les Dimanches matin (22...
CDD - Temps partiel
Publié aujourd'hui
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte(se) d'accueil Aéroportuaire CDD 6mois (H/F)
CITY ONE ACCUEIL - 95 - ROISSY EN FRANCE
Vos missions : Accueillir, orienter les passagers au sein du terminal Vérifier les cartes d'embarquement. Gérer le flux des passagers aux différents contrôle d'accès Nous vous proposons : Une...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
IMMOBILIER - CHARGE(E) DE VISITES(H/F)
CRIT INTERIM - 75 - PARIS 01
Nous recherchons des chargé(e)s de visites pour notre client spécialisé en immobilier sur l'Ile de France Vous avez un sens de l'accueil aiguisé, un bon relationnel et une solide expérience dans le...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)