ASSISTANT FACTURATION (H/F) 59 - CUINCY
Offre n° 180ZCDH
ASSISTANT FACTURATION (H/F)
59 - CUINCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 octobre 2024
la Société THEYS RECYCLAGE recherche un/une ASSISTANT DE FACTURATION H/F basé(e) sur le site de Cuincy (59). Sous la responsabilité de la Responsable Facturation groupe, vous exercez les missions suivantes : o Missions Principales o Gestion du dossier commercial o Récolter les informations essentielles à la bonne marche de la facturation o Créer les comptes clients, piloter les échéances, et identifier les dates de révision, o Assurer la mise en œuvre de la base contractuelle, o Analyser les composantes du compte client o Collecter l'ensemble des données impactant le contenu de la facture. o Détecter les éventuelles anomalies, les corriger en liaison avec les services concernés o Gestion de la facturation et suivi o Établir la facture conformément au process interne o Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales et contractuelles o Assurer l'émission et la transmission de la facture au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client o Assurer le bon traitement comptable de la facturation client, o Mettre en place et suivi du book facturation o Suivi des relations clients o Assurer l'accueil téléphonique o Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables. o Suivre et mettre à jour la base de données clients, classer et archiver les documents o Suivi et reporting o Calculer les provisions de clôture mensuelle et en assurer le suivi o Participer à l'amélioration du process de facturation o Elaborer un reporting mensuel auprès de le/la Responsable Facturation Groupe o Missions administratives et commerciales o Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction de courriers et de note. o Prendre le relai de l'Assistante Commerciale o Effectuer l'archivage o Profil o Savoirs Être o Rigueur et minutie o Confidentialité o Méthodique et organisé o Respect des délais impartis o Bon relationnel o Esprit d'équipe o Sens de l'écoute et du service o Capacité à prioriser o Autonomie o Prérequis - Formation : Diplômé d'un Bac+2 dans le domaine de la Gestion comptabilité (BTS ou DUT ou DCG gestion, comptabilité, finances) - Expérience : 2 années d'expérience sur un poste similaire - Savoirs-faire : o Connaissance des techniques de facturation o Notions de gestion comptable o Synthétiser les informations, les transmettre de manière claire et précise selon les procédures définies o Maîtrise des techniques administratives et Qualités rédactionnelles o Utilisation des outils bureautique et informatiques o Poste - Contrat : CDI 35 heures hebdo. - Rémunération : 22-26K€ annuel sur 12 mois - Avantages : o Prime de vacances o Mutuelle d'entreprise o Contact - Alors n'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV+lettre de motivation) à l'adresse suivante : recrutement@theys.com
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS ou DUT ou DCG gestion-compta Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Chiffrage/calcul de coût
- Contrôler la conformité des données
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Procédures de recouvrement de créances
- Réglementation des délais de paiement
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Récupération de déchets triés
Entreprise
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