Assistant(e) ressources humaines (H/F) 77 - DAMMARIE LES LYS
Offre n° 180ZPDP
Assistant(e) ressources humaines (H/F)
77 - DAMMARIE LES LYS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. En tant qu'assistant(e) RH vous intégrez une équipe de 10 personnes. Sous l'autorité de la DRH et de son adjointe vous serez l'interface avec les agents et assistez la direction sur l'ensemble des activités de gestion et d'administration du personnel. Missions ou activités : * Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique de la direction * Vous recevez, filtrez et orientez les demandes reçues via les différents support (courriel, papier...) * Vous éditez, distribuez et suivez les documents remis aux agents * Vous gérez et suivez les campagnes d'entretien professionnel * Vous établissez les bilans d'activités RH * Vous gérez le suivi des visites médicales * Vous établissez les états de service, attestations de travail diverses * Vous avez en charge la gestion et le suivi des médailles du travail * Vous êtes le correspondant CNAS * Vous organisez les réunions des commissions (CST-FSSSCT...) * Vous centralisez les dépenses du service * Vous éditez et suivez les bons de commande et faite les rapprochements de facture * Vous gérez les frais de déplacement ; ordre de missions * Vous enregistrez et suivez les absences syndicales * Vous tenez à jour l'intranet DRH * Vous rédigez les comptes rendus de réunion, les courriers ou divers documents administratifs * Vous tenez et suivez les agendas OUTLOOK du service : Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) * Vous avez en charge l'organisation des évènements mis en place par la DRH (semaine bien-être, repas champêtre, gouter de Noël...) Vous avez une expérience significative sur un poste similaire, Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'autonomie et de polyvalence, Rigoureux(se) et organisé(e) vous avez des bases solides en droit du travail et connaissez l'environnement de la fonction publique, Une connaissance des logiciels CRIL et ACROPOLIS serait un plus, Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, Vous êtes autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l'initiative, Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Logiciels CRIL et ACROPOLIS
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE de Dammarie Les Lys
500 à 999 salariés
Ville de Dammarie Les Lys, 22 976 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie..) Mme Julie AMRAM
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