PRESENTATION DE LA COMPOSANTE L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche. Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & médias. Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles. MISSION Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accueillir et informer les usagers (personnels, étudiants) des procédures en vigueur - Contribution à la préparation du budget de l'UFR et des départements - Contribution à la préparation des dialogues de gestion - Correspondant financier de la DSF pour l'UFR et les départements rattachés - Saisie des autorisations d'engagement - Transmission des bons de livraison et factures vérifiées, attestées service fait et tout élément concernant les fournisseurs à la DSF - Gestion des ordres de missions et autorisation d'absence en lien avec le bureau des missions (réservation des titres de transports, des hôtels, .) - Suivi de la consommation des crédits pour l'UFR et les départements - Correspondant JEFYCO pour la DSF dans l'UFR (accès aux différentes applications budgétaires du champ d'activité de l'UFR) - Constitution des propositions d'engagement des vacataires administratifs, contrôle et transmission des dossiers à la DRH - Préparation et transmission des états d'heures validés relatifs à la rémunération des vacataires administratifs (contrats étudiant, JPO,..) - Procéder à l'archivage des pièces administratives