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Gestionnaire de scolarité (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 180ZTRN
Gestionnaire de scolarité (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Mission Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines, votre mission consiste à assurer le suivi pédagogique des étudiants inscrits en cursus Licence. Activités principales Rattaché au chef du bureau des licences, vos activités sont les suivantes : - Assurer le bon déroulement de la campagne des inscriptions pédagogiques avec saisie dans le logiciel Apogée et détecter les éventuelles anomalies. Suivre les dossiers des étudiants de licence en régime normal et spécial d'études. - Accueillir et conseiller les étudiants sur les procédures pédagogiques, sur l'offre de formation et sur les modalités de contrôle des connaissances. - Garantir l'exactitude des résultats aux examens : saisir les notes et résultats dans la base de données Apogée, établir le maquettage et générer les fichiers d'import-export des notes et en assurer la diffusion auprès des enseignants responsables. - S'assurer que la totalité des notes soit enregistrée et déceler les anomalies. - Etablir le maquettage des procès-verbaux et des relevés de notes. Editer et vérifier les procès-verbaux en vue des délibérations de jury. Editer les relevés de notes et attestations de réussite et les transmettre aux étudiants. Editer, vérifier et transmettre les procès-verbaux originaux en vue de l'édition des diplômes. - Maîtriser les IP manuelles et les affectations des étudiants dans les groupes de TD en période d'inscription - Assurer le bon déroulement des examens : recueillir les sujets d'examens, s'assurer de leur conformité et de leur disponibilité avant les épreuves. Organiser matériellement les sessions d'examens (éditer les listes d'émargement, aider à la gestion des copies anonymées et des sujets 'examens...). Aider à la relecture des convocations d'examens. Convoquer les étudiants de la passerelle handicap. - Harmoniser les pratiques entre gestionnaires du bureau pour permettre les remplacements ponctuels - Affecter les étudiants dans les groupes en période d'inscription tardive. - Appui aux IP Web pour les réinscriptions en période d'inscriptions administratives
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Catégorie C
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Assistanat de gestion
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE D ORLEANS
200 à 249 salariés
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