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Assistant Formation H/F 22 - PLERIN
Offre n° 1817909
Assistant Formation H/F
22 - PLERIN - Localiser avec Mappy
Publié le 06 février 2025
POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : En binôme avec la coordinatrice de formation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique des actions de formation destinés aux agents territoriaux. Vous contribuerez à des thématiques essentielles tels que la santé, la sécurité, la qualité de vie au travail, les métiers techniques, l'accompagnement de l'enfant, l'administration générale, la bureautique, le management, etc. Vos principales missions : - Assurer le secrétariat courant et l'accueil des participants, tant en présentiel qu'au téléphone, - Mettre à jour les plannings, les outils de gestion et supports de communication pour une organisation fluide, - Gérer les inscriptions, convocations et absences, - Préparer les salles et les sessions de formation, - Assurer les ouvertures et clôtures des sessions, - Suivre les dossiers des stagiaires, les certifications SST et les habilitations électriques - Evaluer la satisfaction des stagiaires, des intervenants, des employeurs dans une démarche d'amélioration continue, - Etablir les bilans de sessions, les attestations et gérer la facturation, - Gérer les contrats des intervenants, les vacations Missions transversales : - Participer activement à la démarche qualité du service dans le cadre de la certification Qualiopi - Contribuer à l'élaboration du budget, du BPF (Bilan Pédagogique et Financier) transmis chaque année à la DREETS, du rapport d'activité, la préparation des audits QUALIOPI - Prendre part à l'élaboration de dossiers techniques (habilitation SST, conventions de partenariat par exemple) - Participer aux actions de promotion de l'emploi territorial et de la marque employeur DEN.bzh SPECIFICITES DU POSTE - Travail en binôme et en équipe sur dossiers partagés - Application des règles juridiques et normes qualité (QUALIOPI) - Activités variées et respect des échéances - Horaires décalés et déplacements possibles Publics diversifiés à accompagner PROFIL : De formation Bac +2 en ressources humaines ou formation Expérience sur poste similaire COMPETENCES TECHNIQUES ATTENDUES Connaissance des métiers de la formation professionnelle continue Connaissance de l'environnement FPT serait un plus Maîtrise des outils de bureautique QUALITES RECHERCHEES Sens du service public et esprit d'équipe, Aisance relationnelle et qualité d'écoute Polyvalence, disponibilité, autonomie Rigueur, organisation, sens des priorités, Capacité d'analyse et de synthèse Discrétion, réserve, neutralité, impartialité Ref : oewxwi5xq9
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850,00 Euros à 2200,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
DEN.bzh 22
Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ? Faites partie de l'aventure DEN.bzh en intégrant le CDG22 établissement public au service des collectivités du département (mairies, agglomérations, communautés de communes, EHPAD) depuis plus de 50 ans. Véritable partenaire historique, nous accompagnons ces structures au quotidien dans leurs évolutions, leurs questionnements et problématiques dans 4 domaines : les ressources hu...
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