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- Détail de l'offre 181BJWL
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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 85 - L ILE D YEU
Offre n° 181BJWL
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
85 - L ILE D YEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Le poste est à pourvoir au 25/10/2024, une période tuilage de 8 jours est requise. Sous l'autorité de la direction enfance jeunesse vous aurez pour missions : Missions principales : - Accueillir et informer les usagers physiquement et téléphoniquement - Faire le lien entre le service administratif et les agents opérationnels - Pointer quotidiennement les inscriptions restauration scolaire et accueils de loisirs (péri et extrascolaire) - Facturation de l'ensemble des activités du service - Suivi des régies et dépôts en perception - Gestion de l'espace citoyen du site de la mairie - Gestion administrative des transports scolaires (primaire et secondaire) Missions secondaires : - Peut-être amené à faire des remplacements d'accompagnateur au transport ou aux activités extrascolaires Profil recherché et compétences requises : Niveau Baccalauréat Maitrise des logiciels Excel et Word Permis B Être rigoureux, organisé, patient, discret et avoir un niveau en français (parlé et écrit) correct Conditions de travail et caractéristiques administratives Durée du temps de travail hebdomadaire : Temps complet. Le temps de travail est fractionné à la journée. Formation au logiciel métiers ARPEGE. Rémunération et avantages : Traitement indiciaire Régime indemnitaire
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité - BAC secrétariat
Compétences
- Applications informatiques métier
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Contrôler la conformité des données
- Diffuser une information, une publication
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
100 à 199 salariés
Mme Carole CHARUAU
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