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Secrétaire cabinet comptable (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 181BVWD
Secrétaire cabinet comptable (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Mission principale La secrétaire de cabinet comptable assure le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Elle est également responsable de la rédaction des lettres de mission, du suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet. 1- Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet. - Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques). - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. 2-Rédaction des lettres de mission : - Création des clients dans la base de donnée - Préparation et rédaction des lettres de mission en conformité avec les exigences légales et réglementaires. - Veille à la mise à jour des lettres de mission selon les évolutions contractuelles ou réglementaires. - Coordination avec l'expert-comptable pour s'assurer de la clarté et de l'exactitude des informations mentionnées dans les lettres de mission. 3- Suivi des matériels à disposition : - Gestion de l'inventaire des matériels (ordinateurs, imprimantes, téléphones, etc.) mis à disposition des collaborateurs du cabinet. - Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin. - Attribution et retrait des matériels lors de l'arrivée ou du départ de collaborateurs. - Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire. 4- Gestion des commandes fournisseurs : - Identification des besoins en fournitures de bureau, matériels informatiques et autres consommables. - Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons. - Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, négociation des tarifs, suivi des paiements). - Vérification des factures fournisseurs et transmission au service comptable pour traitement. 5- Soutien à l'expert-comptable : - Aide à la gestion de l'agenda et à la prise de rendez-vous pour l'expert-comptable. - Assurer la transmission des informations importantes entre l'expert-comptable et les clients. - Gestion des comptes rendus et des communications internes ou externes au nom de l'expert-comptable. Conditions: 39h hebdomadaires
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités comptables
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