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secretaire formation (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 181BXZK
secretaire formation (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
1. Gestion administrative : Assurer la gestion administrative de la formation conformément aux processus définis pour l'activité, Assurer le suivi administratif des stagiaires en formation, Assurer la gestion administrative des actions de formation : inscriptions et règlements, convocations, édition de conventions de formation, saisie et classement des feuilles d'émargement, Assurer l'accueil téléphonique de la formation, apporter les renseignements nécessaires auprès des stagiaires, des professionnels et des institutionnels, gérer l'envoi de documentation. 2. Communication et support : Être le point de contact principal pour les stagiaires, les formateurs, et les partenaires externes en répondant aux demandes et en fournissant des informations essentielles sur la formation, Être en charge du reporting lié au secrétariat (saisie des tableaux nécessaires au pilotage de l'activité) et des différentes données liées aux services supports (comptabilité, ressources humaines, etc.). 3. Logistique : Être en charge de la logistique administrative nécessaire à l'activité de la formation et du service, en coordination avec le directeur de pôles, le responsable de filière, les formateurs et les intervenants occasionnels. 4. Gestion des priorités : Hiérarchiser et gérer efficacement les tâches quotidiennes en fonction des priorités et des échéances. 5. Compétences informatiques : Maîtriser les outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et la capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels, Connaissance des logiciels YPAREO et KAYROS appréciée. Envoyer cv et lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- compétences en communication écrite et verbale.Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- procédures administratives liées à la formation
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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