Assistant/Assistante d'Exploitation (H/F) 78 - SARTROUVILLE
Offre n° 181BZTS
Assistant/Assistante d'Exploitation (H/F)
78 - SARTROUVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Sous la responsabilité du Directeur Régional, vos missions seront de : Assister nos trois directeurs d'agence sur la gestion quotidienne des agences de Sartrouville (78), Gennevilliers (92) et Paris 18 ème, Etablir les plannings des équipes terrains composées d'ouvriers paysagistes et de chefs d'équipe paysagistes, Passer commande auprès de nos fournisseurs, Saisir les devis, suivre la facturation, relancer les clients, Suivre et mettre à jour la documentation liée à nos certifications (ISO, Certiphyto ...), Préparer les réunions d'équipes, Accueil les nouveaux collaborateurs et préparer leurs EPI, Temps Plein - 35H / Possibilité de 4/5 ème Déplacement possible sur nos agences de Paris 18 ème et Gennevilliers Votre profil : Vous êtes titulaire d'une formation en Espaces verts, d'un BTS en gestion de PME ou d'une formation en gestion administrative, Vous avez une expérience de deux ans minimum en tant qu'assistant(e) Conducteur de Travaux dans une entreprise d'Espaces Verts ou du BTP, Vous maitrisez les outils informatiques, La connaissance d'un ERP (idéalement SPOCK) est un plus, La connaissance d'AUTOCAD est un plus, Vous êtes dotés d'excellente qualité rédactionnelle et relationnelle, Vous êtes proactif/ve et faites preuve d'initiative, Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) autonome et avez le sens du travail en équipe,
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.00 Euros à 35000.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Entreprises BTP ou Espaces VertsCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Entreprise
MUGO PAYSAGE
100 à 199 salariés
- Site internet
- https://www.mugo.fr/
MUGO - 250 Salariés en IDF en entretien et création d'espaces verts - Un bureau d'étude innovant leader en agriculture urbaine et en création paysagère. 6 dépôts en Ile-de-France et un développement dans la France entière.
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