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- Détail de l'offre 181BZWV
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Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 79 - PARTHENAY
Offre n° 181BZWV
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
79 - PARTHENAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Afin de renforcer son équipe pour la préparation de la nouvelle saison 2025, le CFQIPS recherche son/sa secrétaire polyvalent/polyvalente. Vous aurez pour mission de - gérer le standard téléphonique; - de recevoir, trier, rédiger et transmettre le courrier ainsi que les e-mails; - d'assurer la numérisation, le classement et l'archivage des dossiers qui vous seront confiés; - de prendre des notes, rédiger des compte rendus et des synthèses; - de constituer des dossiers RH (CV, pièce d'identité, permis de conduire, brevet de secourisme, extrait de casier judiciaire ...); - de procéder aux télédéclarations des déclarations de séjours (préfecture); - de saisir des nouveaux clients sur logiciel SIP; - de vérifier et pointer des convocations, feuilles de route des accompagnateurs; - de contacter les propriétaires des hébergements des séjours (validation de la composition, l'aménagement des gites, prestations ...); - de contacter les établissements (dossiers complets des vacanciers, fiche inscription, ordonnance ...); - de gérer le planning des véhicules du Comité (réservation hôtels, billets de transport, salles de réunion à la demande de la Direction) ... Vous devez maitriser les outils numériques tels que WORD, EXCEL, POWER POINT. Possibilité d'être formé(e) au logiciel SIP. Pour candidater, veuillez nous adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - avec aisance relationnelle Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent - Secrétariat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Entreprise
CFQIPS
6 à 9 salariés
Depuis plus de 20 ans le Comité Franco-Québécois pour l'Inclusion et la Participation Sociale - CFQIP propose ses services pour : - l'organisation de voyages adaptés pour des personnes en situation de handicap, en France et à l'Etranger. - l'accueil familial - organisme de formation à destination des professionnels - ONG, aide et soutien les habitants d'un village de Madagascar.
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