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Assistant(e) comptable et RH (H/F) 38 - FONTAINE
Offre n° 181CBWM
Assistant(e) comptable et RH (H/F)
38 - FONTAINE - Localiser avec Mappy
Publié le 13 septembre 2024
- Secrétariat / o Standard physique et téléphone (prise de message et relais information vers les personnes adéquates) o Gestion des fournitures administratives / consommables / produits entretien atelier / équipements EPI (suivi de stock et commandes) / timbres o Envoi de courrier o Rédactions courrier / mail (note de service, courriers disciplinaires, etc.) o Affichage en interne des notes de service ou tout autre élément lié à la communication interne vers les salariés o Traitement de l'information et des dossiers (collecter, classer, mettre à jour, archiver) o Suivi et gestion des fournisseurs / CSE Cycles & Go /adhésions / cotisations o Suivi des contrats de maintenance des équipements et contrôle de sécurité + intervention o Suivi et gestion tableaux de caisse / CB / chèques o Saisie des factures clients + envoi + chorus o Paiements commandes / factures / loyer garage /suivi LCR o Suivi compte bancaire o Suivi registre unique du personnel o Suivi et gestion des contrats STEPS o Vérification commandes et factures o Suivi des dons + attestations de dons o Uniformation : demandes de financement formations o Suivi et contrôle de la prestation ménage - Comptabilité : o Saisie comptable sur le logiciel Iquadra des différentes pièces comptables + banque o Création fournisseurs / clients Iquadra o Saisie des subventions Iquadra et suivi des paiements o Suivi relance clients (contentieux ou / et factures non régularisées) o Suivi des budgets et tableaux de bord (insertion mensuelle + mise à jour formules + vérification) o Contrôle et suivi caisse espèce et rapprochements bancaires o Dépôt et retrait argent en banque / dépôt chèques en banque o Pointage espèces en caisse C&G + tableau caisse o Gestion monnaie caisse Mag - Ressources humaines : o Suivi des congés payés / acomptes o Suivi élection représentant personnels o Suivi et adhésion mutuelle employeur o DSN + paiement + Uniformation o Déclaration sur site des accidents du travail + suivi du registre accidents du travail o Saisie contrat de travail et avenant o Création et mise à jour dossier salarié (inscription CSE / mutuelle / déclaration URSSAF / médecine du travail / ASP) + tableaux CP et contrats o Prise de rdv médecine du travail et suivi o Préparation information paies vers notre prestataire o Contrôle des bulletins de salaire, virements et distribution aux salariés o Gestion des absences maladies / arrêts maladie o Gestion mensuelle des heures travaillées vers ASP o ASP : saisie des avenants / nouveaux contrats / fin de contrats / veille / suivi des conventionnements o Veille convention collective Atelier Chantier d'Insertion o Documents de fin de contrat + tableaux à jour + résiliation mutuelle et CSE / Sortie de Métrazif et ASP - Missions annexes : o Participation à des événements de communication ou autre (collecte, forum, portes ouvertes, etc.) o Formation des salariés / vendeurs du magasin pour l'encodage des factures et à limiter la fracture numérique
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
ASSOC COMITES CREATION EMPLOIS
20 à 49 salariés
Mme florence GUITTARD
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