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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) 77 - BRIE COMTE ROBERT
Offre n° 181CFHH
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
77 - BRIE COMTE ROBERT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
1. Support Administratif : - Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser les réunions. - Préparer et suivre les dossiers administratifs. - Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques. - Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les prestataires de services. 2. Support Commercial : - Assister l'équipe commerciale dans la préparation des offres et des contrats. - Suivre les commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison. - Gérer la base de données clients et assurer la mise à jour régulière des informations. - Participer à l'organisation des événements commerciaux et des salons professionnels. - Répondre aux e-mails et demandes des clients de manière professionnelle et en temps opportun. - Assurer le suivi des demandes clients pour garantir leur satisfaction. - Sourcing des packagings : identifier et sélectionner les fournisseurs de packaging. - Cotation et négociation des prix : obtenir des devis et négocier les tarifs des fournisseurs et transporteurs. - Gestion des transports : organiser et suivre les expéditions des produits. 3. Gestion de la Documentation : - Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux. - Rédiger les comptes rendus de réunions et les rapports mensuels. - Assurer la conformité des documents aux procédures internes et réglementations en vigueur. 4. Coordination et Communication : - Faciliter la communication interne entre les différents départements. - Organiser et coordonner les déplacements professionnels des équipes. - Jouer un rôle d'interface entre l'entreprise et ses partenaires extérieurs. 5. Facturation et Suivi des Paiements : - Établir et envoyer les factures aux clients. - Suivre les paiements et gérer les relances en cas de retard. - Assurer la gestion et le suivi des comptes clients et fournisseurs. 6. Suivi et Reporting : - Suivre les indicateurs de performance et préparer les tableaux de bord pour la direction. - Assurer le suivi des budgets administratifs et commerciaux. - Préparer les présentations pour les réunions de direction et les rapports de fin d'année. - Créer et maintenir une base de données des sous-traitants et assurer le suivi de cette base.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur poste simlaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial
Compétences
- Capacité à gérer plusieurs tâches Cette compétence est indispensable
- Excellentes compétences en communication orale et Cette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé
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