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Chargé(e) de projets Événementiels (H/F) 84 - LE THOR
Offre n° 181CLJY
Chargé(e) de projets Événementiels (H/F)
84 - LE THOR - Localiser avec Mappy
Publié le 13 septembre 2024
Almea est une agence événementielle basée dans le Vaucluse, spécialisée dans l'organisation des événements pour les entreprises et les prestations de services d'hôtes et hôtesses d'accueil événementiels. Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Chargé(e) de projets Événementiels en alternance pour nous accompagner sur la conception, l'organisation et la coordination de nos événements sur les plans logistiques, techniques, administratifs et financiers. Nous organisons tout au long de l'année pour le compte de nos clients des séminaires, journées teambuildings, événements d'entreprises, inaugurations,etc. Notre service accueil est présent sur des festivals, concerts, événements sportifs, soirées d'entreprises. Toutes nos prestations allient excellence, professionnalisme, créativité et conseils. Alors, si vous aussi vous êtes passionnés par l'événementiel, n'attendez plus, découvrez-vite la suite ci-dessous ! Vos futures missions* : *Selon votre niveau d'expérience sur les différentes missions, nous vous accompagnerons tout au long de votre formation en alternance pour découvrir, apprendre, monter en compétences et gagner en autonomie. Côté événementiel pour les entreprises : - Création / Conception des événements - Sourcing des prestataires - Demandes de devis - Montage des offres - Mise en forme des offres - Ajustement des offres - Organisation des événements - Suivi des budgets - Montage / Démontage des événements - Coordination le jour J Côté prestations d'hôtes et hôtesses d'accueil : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi pour les missions d'accueil - Recrutement des hôtes et hôtesses d'accueil - Création des contrats de travail - DUE - Création des salariés dans la paye - Hôtes / Hôtesses sur les prestations accueil Côté relations commerciales : - Veille - Réponse aux demandes de devis entrantes - Réunions de brief et de suivi avec les clients Qualités recherchées : - Anticipation - Motivation - Polyvalence - Créativité - Passion - Autonomie - Rigueur - Très bonne présentation et expression orale Pré-requis : - Permis B - Bac +2 minimum - A l'aise en bureautique - Maîtrise du pack office : word, excel, powerpoint - Canva Répartition du temps de travail : Horaires hebdomadaires classiques étant amenés à évoluer selon notre calendrier événementiel. Durée du contrat : 1 an Type d'emploi : Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation en bac +3 ou Master 35H/semaine Horaires flexibles Travail en soirée et le week-end lors des événements (dates connues à l'avance) Lieu de travail : Le Thor (84) - déplacement ponctuels à prévoir sur les événements Télétravail possible 1j/semaine Date de prise de poste : À définir ensemble
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon la grille de salaires
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Développer et fidéliser la relation client
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Organisation d'évènements professionnels
- Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement
- Organiser un rétroplanning
- Recueillir et analyser les besoins client
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant
Entreprise
Almea
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
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