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Attaché / Attachée de Direction Générale (H/F) 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 181CNBH
Attaché / Attachée de Direction Générale (H/F)
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Dans le cadre de la création récente de notre Direction Générale Adjointe en charge du Développement, nous recherchons le ou la future Attaché(e) de direction, en charge du support administratif , organisationnel et opérationnel de la direction et de son Directeur. Les missions principales : -Assister personnellement le Directeur Général Adjoint « Développement » dans ses activités (gestion des plannings de la Direction pour les Codir, organisation de certains déplacements, communication, préparation des réunions, accueil, etc.). -Prendre en charge la gestion complète des dossiers de la Direction (Suivi du budget, des contrats, des délais.) et d'évènements spécifiques en mode projet. -Gérer et traiter les flux d'informations pour permettre les prises de décisions stratégiques -Organiser et hiérarchiser l'information en vue de sa diffusion interne/externe. -Rédiger, mettre en forme divers documents et finaliser toutes les présentations. -Assurer la fonction d'interface relationnelle, en externe et en interne. Représenter le Directeur et/ou la direction auprès des publics internes et externes. Formation supérieure en Gestion / Assistanat / Support managérial. Votre profil : Expérience professionnelle exigée dans une fonction similaire avec une appétence pour le support opérationnel de l'activité (environ 20% d'assistanat / gestion d'agendas et 80 % de support administratif et organisationnel). Connaissances en gestion de projet, optimisation des processus administratifs, culture économique, juridique et managériale. Très bonne maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit. Niveau avancé de l'utilisation du Pack Office et de la création de supports et de présentations. Esprit d'analyse, rigueur, curiosité, implication, discrétion, orientation résultat, adaptabilité, gestion du temps et des priorités. Ce poste vous intéresse? Veuillez envoyer cv ET lettre de motivation pour le poste. Poste basé à Marseille 1er, Palais de la Bourse. Statut Cadre au forfait jours (208) avec jours non travaillés (18). 27 jours congés payés. Mutuelle, Titres restaurant, 75% de prise en charge du transport en commun, CSE. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 18 mois Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de leadership
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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