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Offre n° 181CNWR
Secrétaire (H/F)
42 - MONTBRISON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Le Pôle Centre Forez de l'ADAPEI 42 recherche pour ses foyers d'hébergements (Lachèze et Beauregard) un(e) Secrétaire administratif (H/F). Le poste proposé est basé à Beauregard à Montbrison (42). Le poste est proposé en CDD à temps partiel (60%) Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable administrative et en lien avec l'équipe administrative du Pôle, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion comptable : préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales des établissements ; - Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, .) des établissements ; - Elaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel des établissements ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique des établissements ; - Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.) des établissements ; - Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe d'un établissement.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1062.48 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Entreprise
ADAPEI 42_ Foyer de Montbrison
20 à 49 salariés
Mme Cindy Berthet
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