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Assistant administratif et comptable (H/F) 95 - ERAGNY
Offre n° 181DMWF
Assistant administratif et comptable (H/F)
95 - ERAGNY - Localiser avec Mappy
Publié le 16 septembre 2024
Missions : Au sein du Pôle ESAT Ile-de-France, constitué de 3 ESAT à Noisy-le-Sec (93), Orly (94) et Eragny (95), nous sommes à la recherche d'un technicien administratif (H/F), en CDI, à temps partiel (mi-temps) basé à l'ESAT des Bellevues à Eragny (95), vos missions seront les suivantes : Missions en lien avec la Gestion et la Comptabilité : En lien avec les collègues du Centre de Gestion Mutualisé et avec les adjoints de direction : Mettre à jour le tableau suivi des encours clients des 3 ESAT, à partir du logiciel finance Identifier les motifs des impayés et être force de proposition pour obtenir la régularisation des comptes En coordination avec les 3 établissements, participer au processus de relances Optimiser les délais de recouvrement amiable et maximiser le taux de recouvrement en alliant qualité et productivité. Suivre les encaissements et si besoin identifier et suivre les lettrages en relation avec les comptables en charges de la comptabilité des établissements concernés. Gérer les litiges à l'origine d'impayés, en partenariat avec les directions des structures concernées. Effectuer un reporting régulier auprès des différents acteurs (établissements, direction régionale, RRAF, responsable comptable) Gérer le lien avec le cabinet de recouvrement externe le cas échéant Faire les premières relances clients par mail en lien avec les Adjoints de Direction des 3 ESAT. Préparer la déclaration annuelle OETH (Obligation Emploi des Travailleurs Handicapés) Soutenir la Secrétaire dans la saisie des factures fournisseurs dans la GED. Aider aux rapprochements des bons de commandes et des factures fournisseurs. Faire du classement administratif. Envoyer des relevés bancaires au CGM. Relancer certains fournisseurs en cas de problématique de facturation. Etablir de chèques et saisie dans le tableau des chèques émis Missions en lien avec les dossiers des Travailleurs et les paies Créer le dossier collaborateur dans le SIRH (Agent) Aider à la saisie des variables de paie des travailleurs d'ESAT : - Recueil et saisie les éléments de variables : Transport, repas, primes, avance sur salaire, etc. - Mise à jour du tableau de suivi des congés et absences des travailleurs - Saisie de ces absences dans le logiciel de PAIE (Pleaide) Editer et Transmettre des bulletins de paie aux agents de production Vérifier tous les trimestres le calcul des aides au poste, en lien avec la Directrice Adjointe de Pôle. Préparer de la déclaration CAF en novembre Calculer les éventuelles primes des agents : prime d'intéressement, chèque de Noël, en lien avec la DA Saisir sur Pléiades les demandes d'acomptes Usagers Calculer les ETP Usagers et simulation salaires Usagers Mettre à jour des données administratives du personnel pour les travailleurs (diplôme, statut familial, modification du RIB.) Vérifier des bulletins provisoires de paie des Agents A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Réaliser des opérations comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Entreprise
ESAT APF LES BELLEVUES
10 à 19 salariés
ESAT: conditionnement, audiovisuel et photographie, détachements en entreprise, assemblage de pièces mécaniques et électriques / ESAT comprenant 80 personnes en situation d'handicap
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