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- Détail de l'offre 181DVKB
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Offre n° 181DVKB
secrétaire H/F
01 - BEAUPONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Vos horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi. Vos missions principales sans être exhaustives sont les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels à l'interne. Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents Communication des informations nécessaires sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction de l'interlocuteur (public, professionnels,) Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir) Gérer les réservations de véhicules / des salles de réunion Gestion de la commande de fournitures administratives et réception de livraisons diverses Réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations) Constituer et mettre à jour les dossiers résidents Constituer les dossiers salarié Profil: Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute vous permettant d'assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public. Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité. Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l'accueil de l'établissement. Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et savez naturellement vous organiser. Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique et notamment (l'ensemble du pack office Word - Excel - PowerPoint., standard). Autonome et rigoureux(se), vous souhaitez vous investir dans cet établissement et porter les valeurs de l'Association pour favoriser le bien-être des personnes accueillies, leur apprentissage, leur épanouissement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
du lundi au vendredi - Salaire
- Salaire brut : selon ccn 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat gestion PME PMI - bac secrétariat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - bac+2 secrétariat
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
FDTAH SAINT JOSEPH BEAUPONT
100 à 199 salariés
Foyer d'Accueil Médicalisé Saint-Joseph à Beaupont. 80 places adultes en situation de handicap (déficience cognitive, maladie psychique, autisme), dont 30 places pour personnes adultes vieillissantes.
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