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Assistant réglementaire et marketing H/F 92 - RUEIL MALMAISON
Offre n° 181FCQV
Assistant réglementaire et marketing H/F
92 - RUEIL MALMAISON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant affaires réglementaires et qualités H/F basé à Rueil malmaison pour une mission d'intérim d'un an. Vos missions seront les suivantes : gestion et suivi des devis fournisseurs : budget pharma/réglementaire création (imputation comptable et budgétaire ) et suivi des bons de commande dans coupa reception des po, donner les provisions, pointage des po via coupa mettre en place le suivi budgétaire et phasing par ligne budgétaire point de contact et gestion des relances et requêtes liées à la facturation répondre aux litiges fournisseurs dans l'outil dciw suivi des déclarations des cotisations, taxes et contribution aux différents organismes (cnop, ema, adelphe, cyclamed,.) gestion des comptes fournisseurs / clients création et suivi des comptes fournisseurs dans l'outil velocity en récoltant toutes les infos nécéssaires vérification des statuts fournisseurs dans l'outil aravo affaires réglementaires et assurance qualité gestion du registre des absences du pharmacien responsable et de son remplacement par le pri tenir à jour l'organigramme du département assurer l'archivage des documents réglementaires et qualité faciliter les échanges et interactions avec les prestataires pharmaceutiques dans le cadre des activités de sous-traitance (delpharm, csp, medipha, vigipharm, eudrac,.) participer aux sujets de veille réglementaire et à leur diffusion. en assurer l'archivage hebdomadaire. gérer la mise à jour des tableaux de suivi des contrats pharmaceutiques participer à la diffusion des procédures et documents liées aux activités pharmaceutiques participer à la mise en place et au suivi du plan de formation et aider à l'organisation logistique des sessions de formation assurer l'archivage de la veille hebdomadaire et mensuelle de la littérature en pharmacovigilance assurer l'organisation et la coordination d'évènements du département (audits, inspections, organisation de réunions, réception d'intervenants extérieurs) assurer les relations avec nères (association représentative de la profession) : agenda, diffusion des cr des réunions,... être l'interface active et permanente entre l'équipe affaires réglementaires et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe assurer la coordination de l'activité loi anti cadeaux/transparence avec les prestataires sélectionnés marketing - ventes support administratif aux équipes marketing et ventes presentations powerpoint veille concurrentielle rattachement des nouveaux adhérents et des sorties auprès de la sofip et csp d'après la liste des groupements et nos listes les rajouter ou retirer sur les fichiers ca groupement maj de la liste des groupements par adhérent gérer les anomalies des codes cip, des adhérents avec la sofip, csp, groupements divers mise à jour des plannings des équipes / présences au siège planifier et organiser les réunions importantes accès aux systèmes pharmaceutiques et gestion des demandes it des collaborateurs gérer la logistique: matériel, réservation des salles, relations avec les services généraux Vous avez un bac plus 3 issu d'une formation générale Vous avez déjà une expérience de deux ans sur un poste similaire. Vous avez un bon niveau en anglais : à l'oral et à l'écrit Vous savez travaillé en equipe.
- Type de contrat
-
Intérim - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
50 à 99 salariés
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Mme Lucile DIEVART
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