Administrateur (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 181FMCK
Administrateur (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, une organisation à but non lucratif dédiée au soutien de l'excellence scientifique par la fourniture de services spécialisés un Administrateur - Assistant de direction (H/F). Notre client opère dans l'UE et dans l'environnement européen élargi et collabore avec les principaux acteurs scientifiques. -Vous fournissez un soutien administratif optimal à l'administration quotidienne des activités scientifiques. -Vous soutenez les activités des projets de la CE, assurez le contrôle budgétaire et des dépenses liées à ces activités. -Vous soutenez les activités d'information et de communication de l'ESF (newsletter, publications). Responsabilités : -Vous agissez en tant que point de contact pour les scientifiques impliqués dans les activités scientifiques de l'ESF. -Vous organisez des réunions et événements scientifiques en ligne, hybrides et physiques, avec un soutien administratif et logistique. -Vous assurez un contrôle financier et budgétaire approprié conformément aux règles financières de l'ESF. -Vous vérifiez et contrôlez les factures et les demandes de remboursement, et fournissez les informations pertinentes au service financier. -Vous assurez la fourniture de documents de haute qualité pour les réunions, incluant ordres du jour, documents de support, feuilles d'action et comptes-rendus. -Vous maintenez et mettez à jour les pages Web pertinentes et soutenez les activités d'information et de communication de l'ESF. -Vous organisez des déplacements de manière optimale et rentable. -Vous entrez et mettez à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information de l'ESF. -Vous effectuez d'autres tâches administratives selon les besoins et à la demande de la direction. Diplôme : spécialisé dans le domaine administratif / Assistanat de direction Expérience : 2 à 5 ans minimum, de préférence dans un environnement international -Vous avez une expérience avérée en administration de l'organisation de réunions et de voyages, et une connaissance des procédures de bureau. -Vous êtes bilingue Anglais -Vous maîtrisez la pratique des systèmes MS Office (Word, Access, PowerPoint et outils Web) et surtout Excel. -Vous êtes capable de gérer les priorités, orienté(e) vers les tâches, responsable et autonome. -Vous avez une forte capacité d'interaction et de communication dans un contexte multinational, avec discrétion, diplomatie et tolérance. -Vous avez une attitude positive et constructive. Horaires : 9 h 17 h (avec une heure de pause) - 35 H / Semaine (1 593 h par an) Avantages : TR, Télétravail 1 jour / sem. durant les 3 premiers mois et 3 jours / sem., Mutuelle remboursée à 50 %
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER FRANCE
20 à 49 salariés
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, une organisation à but non lucratif dédiée au soutien de l'excellence scientifique par la fourniture de services spécialisés un Administrateur - Assistant de direction (H/F). Notre client opère dans l'UE et dans l'environnement européen élargi et collabore avec les principaux acteurs scientifiques. M. Christian Hounnou
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